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Sur le site de Créteil puis de Vitry-sur-Seine, vous serez placé sous l’autorité des directeurs opérationnels des Campus des métiers et qualifications d’excellence.
Les campus des métiers et des qualifications (CMQ) « Transition numérique et écologique de la construction » et « Santé, autonomie, bien-vieillir » de l'UPEC, ont obtenu le label "Campus d'excellence" délivré conjointement par 4 ministères et sont également lauréats d’un appel à projet du Programme d’investissements d’avenir.
Les CQM jouent un rôle majeur pour le développement de l’emploi et de l’innovation dans des filières stratégiques, en lien avec les enjeux socio-économiques d’un territoire.
MISSIONS:
Accueil physique/téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
Recueil, traitement et mise en circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
Suivi de dossiers et assistance des équipes de la structure
Retranscription des informations orales à l’écrit (rédactions d'écrits professionnels, comptes rendus de réunions)
Gestion d'agenda et contrôle des échéances
Saisie des commandes de la structure sur le logiciel financier (Sifac) et gestion des services faits
Soutien logistique (locaux – matériels – fournitures …) de l’activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien (ITRF)
Connaissances souhaitées :
Techniques de gestion administrative
Outils bureautiques
Techniques de communication et d'information
Savoir faire :
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations de travail
Savoir rendre compte
Organiser son activité
Savoir être :
Polyvalence, flexibilité, adaptabilité et réactivité
Pugnacité
Discrétion
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Le Campus des Métiers et de la Qualifications témoigne de la volonté de soutenir par la formation, les politiques territoriales de développement économique et social. Son dynamise doit faciliter l'insertion des jeunes dans l'emploi, soutenir le développement des innovations et expérimentations croisées, développer un campus inclusif, attractif et visible.