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Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service administratif et financier du Département Cohésion Sociale et Culture au sein d'une équipe de 9 agents et en lien avec les Directions Commande Publique et Achat Public de la collectivité :Activités principales : Gestionnaire marchés Public pour les Directions Sports, Familles, Action Culturelle et Patrimoine, selon les procédures mises en place au sein de la collectivité :·Accompagnement des services dans la définition des besoins en matière de commande publique,
- Participation au « sourcing » pour adapter le Cahier des charges au besoin du service et du contexte du marché économique,
- Accompagnement des services pour la préparation des pièces pour les dossiers de consultation des entreprises : Cahier des Clauses techniques Particulières, Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire, Bordereau des Prix Unitaires, Clauses Administratives spécifiques, Critères de jugement des offres, en lien avec les agents des Directions et les agents comptables ;
- Accompagnement des services pour l'analyse des offres, en lien avec les agents des Directions et les agents comptables ;
- Gestion de la phase administrative de l'exécution des marchés : saisie sur le logiciel de comptabilité, non reconduction, révision des prix, avenants, pénalités, suivi des pièces administratives , mise ne place d'outils de suivi d'execution ...,
- Consultation pour les marchés subséquents en matière de supports de communication, en lien avec les agents des Directions et le service communication,
- Rédaction des actes administratifs liés aux consultations et aux avenants des marchés à procédure adaptée,
- Participation à l'exécution des Délégations de Services Publics (révisions, suivi des pièces administratives ...),
·Accompagnement des agents comptables, dans leurs missions de renseignement et de conseil aux services sur les consignes à appliquer en matière d'achat public,
- Archivage des dossiers marchés
Coordonnateur marchés publics au niveau du Département :·Appui occasionnel auprès des cellules administratives et financière des Directions Conservatoire à Rayonnement Départemental et Lecture Publique et du gestionnaire marchés publics du service restauration collective·Rôle de centralisation des tableaux de bords du Département Cohésion Sociale et Culture
- Etablissement de la programmation annuelle des marchés, en lien avec les directeurs et les responsables de services
·Diffusion d'informations
·Formation supérieure BAC + 2 minimum ·Expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, AWS, Webdelib, Acropolis ...) - Maître de la gestion de données et des formules sous excel
- Capacité rédactionnelle
- Savoir être requis : rigueur, sens de l'écoute et du partage d'information, diplomatie, organisation, rapidité d'adaptation, force de proposition
Conditions d'exercice :
- Contacts réguliers avec les services du Département, les services supports de l'Agglo (Commande publique, Achat Public,..), et les fournisseurs
- Pics d'activité liés aux échéances du service
- Poste à temps complet basé à Valence
- Déplacements éventuels
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.