Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

Les missions du poste

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines sur le site de Sausheim, sous la responsabilité du directeur des opérations, nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines, curieux et avec l’envie d’apprendre, qui répondra aux demandes des collaborateurs tout en respectant la confidentialité des données du personnel.

Pour remplacer la responsable des ressources humaines en congé maternité, nous recherchons un contrat CDD de juin 2025 à janvier 2026.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH opérationnelle.

Les fonctions principales de ce poste sont notamment :

• Le suivi administratif
  • Entrée/sortie : gestion des contrats de travail, avenants ainsi que les obligations légales en cas d’entrée ou de départ (DPAE, visite médicale, SDTC)
  • Données du personnel : actualisation de tous les outils (saisie des temps, pointage, notes de frais, logiciel de paie Silae)
  • Accompagnement administratif (convocation) pour le CSE
  • Accompagnement administratif juridique (convocation, feuille de présence)
  • Suivi et gestion des procédures internes
• Gestion de la paie
  • Alimentation des éléments de variable pour les paies
  • Calcul et contrôle des bulletins de paie
  • Assurer la conformité des opérations de paie
  • Générer les virements de paie, l’envoi des bulletins
  • Générer les déclarations sociales (DSN)
• La formation
  • Dossier de financement à monter via l’OPCO en cas d’accord de formation
• Recrutement
  • Rédaction, diffusion et gestion des annonces dans le domaine informatique
  • Pré qualification des candidats
  • Suivi des candidatures jusqu’aux entretiens et réalisation de contrat de travail.
• Règlementation
  • Veille sociale

De formation de niveau bac à bac + 3 en ressources humaines, vous appréciez la relation humaine avec les collaborateurs de l’entreprise.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité et votre communication vous permettront de réussir à ce poste.

Systancia est un éditeur de logiciels de cybersécurité indépendant et souverain, animé par le concept de Zero Trust.

Systancia est le seul fournisseur français et même européen d’une plateforme Zero Trust de sécurisation des accès, vendue dans plus de 15 pays par un réseau de partenaires certifiés, qualifiés et sélectionnés pour leur expertise cyber.

Notre mission est de fournir aux organisations les éléments cyber nécessaires pour booster leur performance grâce à la confiance numérique. Pour ce faire, nous réunissons nos propres technologies dans une plateforme unique, combinant rapidité et facilité d’utilisation pour favoriser la productivité des utilisateurs et la performance des organisations.

La plateforme Zero Trust de Systancia permet de donner aux collaborateurs ou aux prestataires, quel que soit leur contexte (au bureau, en télétravail, chez un prestataire, opérateur industriel …) un accès transparent, immédiat, sécurisé et tracé (métier ou privilégié, local ou distant, …) à toutes les ressources dont ils ont besoin pour travailler (applications cloud, applications dans le datacenter de l’organisation, postes de travail, données, infrastructures informatique ou industrielles, services).

Systancia est le seul éditeur de logiciels qui offre à la fois la gestion des accès et l’infrastructure d’accès au sein d’une expérience unifiée.

Cette combinaison nous permet de vous accompagner de bout en bout dans votre stratégie Zero Trust, en commençant où vous voulez, en utilisant ce que vous voulez et en évoluant en fonction des besoins de votre organisation : gestion des identités, gestion des accès, accès à privilèges, accès réseaux distants.

Bien que notre plateforme d’accès distant soit naturellement délivrée à travers une offre SaaS, notre offre se base sur une infrastructure hybride et réversible, permettant également des déploiements sur site en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation.

Avantages : ticket restaurant, 6e semaine de congé, horaires variables et autres.