Postée il y a 6 jours
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat et l'office management, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de Direction H/F.
Rejoignez un Grand Groupe dynamique et innovant, leader dans son secteur, qui valorise l'engagement et la créativité de ses collaborateurs.
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Communication dans ses missions quotidiennes.
Dans ce contexte, vos missions sont :
- Gestion d'agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements en fonction des priorités de la Directrice.
- Organisation des déplacements : Réserver les voyages (transport, hébergement) et gérer les aspects logistiques liés aux déplacements professionnels.
- Gestion des mails : Assurer le suivi des courriels et répondre ou rediriger les demandes selon leur priorité.
- Relecture et préparation de documents : Assister dans la rédaction et la relecture de divers documents (rapports, présentations, etc.).
- Support général : Apporter un soutien administratif sur diverses tâches, notamment la gestion de dossiers, l'organisation de réunions internes et externes, et le traitement d'informations confidentielles.
De formation BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans de l'Assistanat de Direction "classique" et plutôt effectués dans de Grands Groupes.
Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités seront des qualités préciseuses pour mener à bien vos missions.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques. Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office et des outils bureautique (Outlook, SAP, Luxtrust, Egencia, Expensya).
Enfin, un niveau d'Anglais courant est obligatoire (écrit + oral).