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Avec plus de 50 ans d’expertise et une identité internationale forte du fait de ses différentes implantations sur le globe (États-Unis, France et Singapour), Positronic Indsutries se positionne en tant que figure emblématique dans le secteur des connecteurs électroniques.
Depuis 2021, sa fusion avec le Groupe Amphenol, une référence mondiale, côté en bourse avec plus de 95 000 collaborateurs, consolide son influence sur la scène mondiale.
Situés à moins d'une heure de Toulouse, dans une zone industrielle dynamique, nous concevons, produisons et distribuons des solutions fiables et sur mesure pour les secteurs militaire, spatial et aéronautique en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique.
Notre équipe à Auch, forte de plus de 30 ans d'expérience, offre un environnement de travail familial et stimulant. Chez Positronic Industries, nous valorisons le développement professionnel de nos collaborateurs, avec des formations, des opportunités de mobilité et une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la cohésion.
Avec une croissance record de +25% en 2022 et des projections ambitieuses de 20% par an pour l’avenir, rejoindre Positronic Industries, c'est intégrer une entreprise en plein essor, dynamique et internationale. Nous offrons des avantages compétitifs, des temps d’échanges tout au long de l’année, une flexibilité dans l'organisation du travail et un engagement envers l'égalité professionnelle et l'inclusion sociale.
Vous recherchez une entreprise où l'autonomie, l'innovation et le travail collaboratif sont valorisés ? Vous aspirez à un cadre de vie « au vert » ? Rejoignez-nous et découvrez une région empreinte d’histoire et de gastronomie, pour une vie professionnelle et personnelle épanouie.
L’assistant(e) de direction assiste quotidiennement le Président du site d’Auch, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, il est la personne de confiance qui organise, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.
Gérer le suivi et la mise à jour les documents financiers de la société :
· Edition de documents juridiques : régularité fiscale, KBIS…
· Préparation du Comité de Direction et de l’Assemblée Générale de l’actionnaire unique : organisation des invitations, relecture des documents, communication, archivage…).
Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du site :
· Ouverture et distribution du courrier postal ;
· Signature des courriers entrants en recommandé ;
· Gestion du portail d’entrée (visiteurs) ;
· Mise à jour quotidienne de la liste des visiteurs + écrans.
Assurer l’assistanat de la direction :
· Préparation des documents pour signature du Président ;
· Préparation et organisation de la logistique de différents évènements (pique-nique, sales meetings, pot de départ à la retraite, team-building…) et des déplacements professionnels (réservation de restaurants, salles de réunion, hôtels, vols…) ;
· Rédaction, relecture et/ou traduction de textes ;
· Gestion des invitations SOC et relecture/mise en forme du support de présentation ;
· Planification de RDV, prises de notes, organisation de réunions ;
· Saisie des notes de frais du Président sur la plateforme dématérialisée ;
· Archivage de documents.
Assurer le suivi et le planning d’utilisation du véhicule de service.
Représenter la Direction lors de certains évènements (invitations sur le territoire local).
En support du service Achats : Gérer et suivre les achats de fournitures du site :
· Achat de fournitures localement ou sur Internet ;
· Gestion les commandes de fournitures et de goodies ;
· Gestion de la carte bancaire de la société.
Savoir / formations :
Formation de type BAC professionnel gestion et administration ou bureautique.
Niveau d’anglais confirmé (C1/C2).
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques, le pack Office, Canva
Connaître les techniques de secrétariat
Connaitre les normes QSE en vigueur dans l’entreprise
Savoir-être :
Qualités relationnelles et aptitude à la communication orale comme écrite
Proactivité et adaptabilité
Organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Sens de la discrétion et confidentialité
Sens du service