Archiviste (H/F) - PMSI - CDI - Vannes

Les missions du poste

Nous connaitre


L’Hôpital Privé Océane, qui a fêté ses 20 ans en 2024, regroupe 600 professionnels salariés au service des patients, travaillant au quotidien en collaboration avec 160 médecins libéraux et intervenant sur les parcours chirurgie, maternité, médecine, cancérologie, obésité, HDJ et HAD territoriale. Au cœur d’un pôle de santé privé unique dans le Morbihan, notre établissement accueille également en son sein de nombreuses autres spécialités médicales, dont un pôle SOS Médecin, un pôle radiologie/scanner/IRM avec la structure RIVA, un pôle cancérologie avec le Centre Saint Yves et plusieurs autres parcours innovants. L’Hôpital Privé Océane, c’est au quotidien : 70 lits de chirurgie, 68 lits en médecine, 20 lits en maternité, 6 places en néonatologie, 67 places en chirurgie ambulatoire, 28 places en chimiothérapie ambulatoire, 21 blocs opératoires dont 1 de césarienne, 5 salles d’intervention pour les soins externes, 140 patients pris en charge par jour dans le service Hospitalisation à Domicile. C’est également, chaque année : 68 000 patients, 35 000 interventions chirurgicales dont 27 000 en ambulatoire, 900 accouchements, 9 500 séances de chimiothérapie, 8 000 séjours d’hospitalisation en chirurgie, 27 000 séjours en chirurgie ambulatoire, 1 700 séjours en médecine, 3 000 séjours en hospitalisation de jour, 15 000 interventions en soins externes.
Nous cherchons aujourd'hui deux archivistes
en CDI temps plein disponibles immédiatement !
Vos missions
  • Vous récupérez et intégrez les dossiers patients dans les systèmes d’information adéquats
  • Vous contrôlez les données et la complétude des documents afférents
  • Vous effectuez les relances nécessaires pour la récupération des documents manquants auprès des bons interlocuteurs 
  • Vous assurez la traçabilité de chaque mouvement des dossiers en cas de demande
  • Vous assurez la clôture annuelle des dossiers 
  • Vous triez, classez et archivez les dossiers dans un local spécifique et gérez le départ annuel chez notre prestataire
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Accueil, Admissions, Gestion des dossiers, DIM et cabinets médicaux
  • Vous informez et conseillez les interlocuteurs en cas de question
  • Vous travaillez en binôme avec votre collègue archiviste

Le profil recherché

Vous avez le profil si :
- Vous avez impérativement une expérience significative sur un poste de secrétaire médicale
- Vous avez une très grande rigueur dans le travail, avec une excellente organisation et un réel respect pour la confidentialité des données médicales
- Vous avez un relationnel développé pour communiquer avec l’ensemble des services de l’établissement ainsi que les médecins et leurs secrétariats
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques généralistes et avez une expérience sur des logiciels métiers complexes

A noter : déplacements nécessaires dans l'ensemble de l’établissement et port de charges lourdes

Salaire : entre 21 700 et 25 000€ brut annuel
Elsan s'engage dans l'accessibilité des emplois aux travailleurs en situation de handicap : grâce à un accord Groupe global, une cellule dédiée et des référents handicap dans chaque établissement, nous mettons tout en œuvre pour permettre une meilleure prise en compte des besoins spécifique des collaborateurs nous rejoignant, discutée dès l'entretien.
Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/handicap

Bienvenue chez Elsan

Le personnel dispose de parkings spécifiques situés derrière l’hôpital et donnant accès à l’entrée réservé au personnel (Ouverte de 5h45 à 21h00)
L’hôpital est desservi par la ligne de bus N°1 de KICÉO (transport en commun de vannes) entre CASSARD et TENENIO
Une cafétéria se trouve dans le hall d’entrée de l’Hôpital.
Les heures d’ouvertures sont de 9h00 à 16h30.
L’hôpital dispose d’un restaurant d’entreprise géré par Sodexo. Vous pouvez demander à tout moment une carte de paiement rechargeable utilisable pour y déjeuner.
Les heures d’ouvertures sont de 11h30 à 14h30.

Lieu : Vannes
Contrat : CDI
Salaire : 25 000 € par an

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