Postée il y a 24 heures
Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous aurez la charge de :
Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients :
- Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ;
- Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ;
- Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ;
- Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ;
- Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client ;
- Reprendre contact avec les anciens clients.
Réaliser la gestion administrative de l'agence :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ;
- Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ;
- Réaliser les tâches de secrétariat (classement, courrier, etc.) ;
- Gérer les outils de dématérialisation ;
- Saisir les informations salariés/clients permettant le suivi des missions de travail.
Vos qualités
- Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ;
- Une expérience en agence d'intérim serait un plus ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Une connaissance du logiciel GTA serait appréciée.
L'ESSENTIEL
Lieu : Poste basé à La Tour du Pin
> Déplacements possibles sur le territoire des Vals du Dauphiné, les Balcons du Dauphiné et occasionnellement sur les différentes agences OSEZ.
Prérequis :
> Vous devez être mobile
> Expérience et/ou formation en gestion administrative
Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail jusqu'au 22.02.2025, à l'attention du Directeur./ Prise de poste courant mars.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gérer les ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Acteur incontournable de l Économie Sociale et Solidaire, le Groupe OSEZ offre une palette de services de proximité aux collectivités, bailleurs sociaux, entreprises et habitants. Il assure le retour sur le marché du travail des personnes en difficulté d emploi.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gérer les ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Acteur incontournable de l Économie Sociale et Solidaire, le Groupe OSEZ offre une palette de services de proximité aux collectivités, bailleurs sociaux, entreprises et habitants. Il assure le retour sur le marché du travail des personnes en difficulté d emploi.