Postée il y a 18 heures
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) de Sorbonne Université - Ressources Humaines, financières et fonctions supports - Service de la gestion RH, logistique et financière.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le gestionnaire financier est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.
Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales (93 agents).
Activités principales :
- Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Établir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)
- Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
- Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales.
- Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicap
- Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
- Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
- Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Autres activités :
- Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d'organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique,
Encadrement : Non
Gestion de projet : Non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Langue anglaise : A1 à A2,Logiciels de bureautique et de gestion financière ,Analyser les données comptables et financières,Appliquer des règles financières,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Exécuter la dépense et la recette,Savoir rendre compte,Communiquer et faire preuve de pédagogie,Mettre en œuvre des procédures et des règles,Sens de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Langue anglaise : A1 à A2,Logiciels de bureautique et de gestion financière ,Analyser les données comptables et financières,Appliquer des règles financières,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Exécuter la dépense et la recette,Savoir rendre compte,Communiquer et faire preuve de pédagogie,Mettre en œuvre des procédures et des règles,Sens de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.