Postée il y a 24 heures
Agence d'emploi indépendante installée à Anse (69), nous collaborons depuis plus de 10 ans avec des entreprises locales.
Nous écoutons avec attention votre projet, de manière à valider avec vous le poste qui vous conviendra. Nous vous accompagnons dans votre recherche et dans vos souhaits de formation.
Vous rejoignez un groupe spécialisé dans le bâtiment, qui recherche un(e) secrétaire comptable pour deux de ses entreprises.
Le poste est à pourvoir à temps partiel, 20h par semaine, le matin
les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des courriers, mails, notes de service
- Réception et préparation des commandes, tableaux de commandes et récupération de documents administratifs, mise à jour sur plateformes
- Commande de fournitures, commande et gestion des cartes BTP, des visites médicales
- Collaboration avec cabinet comptable pour transmission des éléments de payes
- Gestion des absences et arrêts, gestion des CP
- Établissement des factures, notes de frais
Savoir-être :
Rigueur et organisation
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Capacité à prioriser
Savoir-faire :
3 ans minimum en tant qu'assistant(e)
Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie électronique) bureautique (Pack Office)
Idéalement, vous avez déjà une culture du monde du Bâtiment et connaissez le logiciel Onaya
Vous vous reconnaissez dans ce poste?
Venez nous rencontrer, ou candidatez sur ce site !!
Savoir-être :
Rigueur et organisation
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Capacités rédactionnelles
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3 ans minimum en tant qu'assistant(e)
Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie électronique) bureautique (Pack Office)
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