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Chaque mois, pour les agents de son portefeuille :
- Listing des agents concernés par la paie ;
- Préparation et suivi des informations de paie des agents (enregistrements des arrivants, des départs, vérifications des documents administratifs personnels des agents...) ;
- Saisie de l’ensemble des éléments constitutifs de la paie (heures supplémentaires, contrats, avancements, régime indemnitaire,...) ;
- Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur transports, mutuelles...) ;
- Commande et distribution des titres restaurant pour l’ensemble des agents de la collectivité ;
- Conseiller et accompagner les agents en fonction de leur situation (participation employeur, transport, mutuelles,…).
En alternance avec le gestionnaire paies/carrières en binôme :
- Vérification et établissement des déclarations des charges sociales ;
- Etablissement des mandats de paie ;
- Classement et archivage de la paie ; mise sous pli et distribution des paies ;
- Préparation et établissement de la DSN ;
- Etablissements de courriers administratifs (demande de remise gracieuse de pénalités de charge sociales…).
Gestion des carrières :
- Gestion et suivi des carrières des agents de son portefeuille en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement ;
- Réalisation des contrats des agents et des différentes procédures liées aux recrutements et fin de contrats (déclarations d’embauche, attestations Pôle Emploi…) des agents contractuels de son portefeuille d’agents ;
- Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, RIFSEEP, avancement d’échelon, de grade...) ;
- Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (retraite, disciplinaire...) ;
- Gestion des dossiers de retraite pour l’ensemble des agents de la collectivité, IRCANTEC et CNRACL (simulations de dossiers, liquidations,…) ;
- Conseil et accompagnement des agents dans le déroulement de leur carrière ;
- Participation, en lien avec la DRH, au calcul des possibilités d’avancements de grade et de promotion interne pour l’ensemble des agents de la collectivité.
Service du personnel :
Assurer la continuité du service au sein de la DRH, le traitement, le suivi administratif et le classement des dossiers :
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel,
- Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH ;
- Gérer, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratif liés à la carrière des agents ;
- CST : appui pour la préparation des séances (mouvements de personnel, relecture comptes rendus…) ;
- Collecter, exploiter et organiser des documents de synthèse (tableaux de contrôle, Rapport Social Unique, …)
- Participer, en lien avec les agents du service, au secrétariat général du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique)
- Trier, classer et archiver les documents concernés ;
- Préparation de divers dossiers RH, en lien avec la DRH ;
- Appliquer les règles internes de fonctionnement ;
- Gestion des projets liés aux nouvelles technologies ;
- Suivi des mises à jour du logiciel RH.
SAVOIR (connaissances)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale + code du travail (pouvoir rechercher des informations)
Fichiers du personnel (carrière, paie, formation, RSU, etc.)
Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Conseiller et renseigner les agents
Logiciel informatique RH (Civil net RH)
Fonctionnement du contrôle de légalité
Règles temps de travail, absentéisme, formations…
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service RH
Techniques rédactionnelles + connaissances informatiques (Word, Excel, Web, Mail)
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, compétences…)
SAVOIR FAIRE (capacités)
Savoir travailler en équipe
Etre dynamique
Etre disponible, rigoureux et organisé
Savoir communiquer et rendre compte
Etre capable d’effectuer plusieurs tâches en même temps
Savoir anticiper
Connaître les techniques de résolution des conflits
Comprendre les demandes et orienter les agents
SAVOIR ETRE
Avoir le sens du service public
Etre à l’écoute
Avoir le sens de la relation
Discrétion personnelle
Avoir un devoir de réserve
Avoir un esprit de synthèse
Sous l’autorité de la DRH :
Gestion et suivi des carrières de son portefeuille d’agents.
Participation à la préparation des dossiers d’avancements/promotion de l’ensemble des agents.
Etablissement des bulletins de paie et d’indemnités et ce qui s’y rapporte (déclarations des charges sociales, DSN….) en binôme avec le gestionnaire paies/carrières.
Assistance au service RH pour la gestion de dossiers RH.