Postée il y a 11 jours
La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage.
Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes :
- Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages)
- La saisie d'informations dans nos bases de données
- L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité)
- L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous
- La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur
- La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures)
- Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement)
- La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses)
- L'interface avec la Direction des Services Informatiques : saisie des formulaires et suivi des tickets
Vous maîtrisez déjà le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Description du profil
Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous avez de réelles qualités relationnelles et vous avez prouvé votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe. Rigueur, méthode et qualités rédactionnelles vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste. Vous êtes inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)
Lieu de la mission : La Tour de Salvagny et Limas (centre formation)
Démarrage : Septembre 2025
Type de contrat : Apprentissage (2 ans)
Formation : BTS Support à l'Action Managériale
Rythme : 2 à 3 jours par semaine en formation
Rémunération : Selon dispositions légales de l'apprentissage
La MFR du Campus du Beaujolais, c'est
- Un accompagnement pour trouver une entreprise
- Une formation dans un domaine technique d'avenir
- Un suivi tout au long de la formation
- Un rythme d'alternance idéal
- Un centre de formation accueillant
- Un lieu central au cœur du Beaujolais, à Limas - Villefranche sur Saône
Visite virtuelle : https://voiren360.fr/wp-content/vues360/MFR du Martelet/MFRLEMARTELET.html
Contact : Pour candidater : http://candidature-mfr-campus-martelet.hub3e.com/
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Législation sociale,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La MFR Campus du Martelet, c'est :
- Etudier dans une structure innovante à taille humaine
- Se former dans un Learning Lab
- Bénéficier de l'expertise de l'alternance des MFR
- Construire son projet professionnel à l'aide d'un suivi personnalisé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Législation sociale,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La MFR Campus du Martelet, c'est :
- Etudier dans une structure innovante à taille humaine
- Se former dans un Learning Lab
- Bénéficier de l'expertise de l'alternance des MFR
- Construire son projet professionnel à l'aide d'un suivi personnalisé