Postée il y a 3 jours
Intégrer EQUANOM, c'est être au cœur du succès de projets d'envergure. Engagés nationalement dans la transformation des infrastructures, des industries et des enjeux énergétiques, nous sommes guidés par des valeurs de transparence, d'écoute et de technicité. Que nos projets touchent le nucléaire, le pétrole et le gaz, les infrastructures ou les nouvelles technologies, ils contribuent à bâtir le monde de demain. Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement stimulant et varié, au sein d'une équipe passionnée par l'excellence.
EQUANOM - Osez l'Excellence, Façonnez l'Avenir.
EQUANOM recrute un Document Controller pour son client situé en Ile-de-France, acteur majeur de l'énergie nucléaire en France.
L'ensemble des missions sera réalisé sous le pilotage du Document Controller en place et en forte interface avec le chef de projet.
Les missions sont les suivantes :
Mettre à jour de la liste des livrables ;
- Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique),
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité),
- Garantir l'unicité des documents,
- Contrôler les indices de révision,
- Contrôler la présence du format natif + PDF,
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelle,s
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
- Maitriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Aconex) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
- S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
- Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables.
- Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus
- L'accompagnement aux utilisateurs :
- Communiquer et veiller à l'application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.),
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet,
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs.
Nombre d'années d'expérience minimum : 5 ans
Expérience sectorielle : de l'expérience dans le domaine de la construction et des projets d'énergie (recommandé)
Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Aconex, Excel (impératif)
Langue / Niveau : Rédaction de livrables en anglais (impératif)
Nombre d'années d'expérience minimum : 5 ans
Expérience sectorielle : de l'expérience dans le domaine de la construction et des projets d'énergie (recommandé)
Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Aconex, Excel (impératif)
Langue / Niveau : Rédaction de livrables en anglais (impératif)