Postée il y a 10 heures
EMA, société certifiée ISO 9001 V 2015 et ISO 13485 v2016 est spécialisée en maintenance curative et préventive des dispositifs médicaux auprès d'établissements de santé (CH, cliniques, EHPAD, SSR) recherche un/une secrétaire comptable en poste sur notre agence de Bourcefranc Le Chapus. Ce poste est créé pour remplacer notre assistante prochainement en convalescence pour une période minimum de 5 à 6 mois.
Vos missions seront :
- Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des appels.
- Réalisation de la facturation (émission des factures dématérialisées et dépôt sur la plateforme CHORUS)
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Réalisation de la comptabilité générale (saisie, lettrage, rapprochements bancaires)
- Préparation de la déclaration mensuelle de TVA
- Constitution en collaboration avec la direction des dossiers de réponse aux appels d'offres de marchés publics
La maîtrise des logiciels de gestion-comptabilité EBP est indispensable, des connaissances en appels d'offres marchés publics serait appréciée.
Afin de permettre un travail en binôme pour appréhender le poste nous prévoyons un début de contrat le 14 avril 2025 et une fin de contrat au retour de notre assistante, théoriquement début octobre le poste est en contrat CDD de remplacement.
Experience: 6 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.