Postée il y a 24 heures
Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.
Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.
Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs et près de 100 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.
Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d'accompagnement de nos salariés :
- Nous accordons une attention particulière à l'intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d'un parcours adapté et personnalisé pour chacun.
- Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.
- Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l'organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences
- Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.
Fauché GPE, basée à Montauban (82), réunit près de 90 salariés, experts en installation électrique dans les domaines du CFO et du CFA (SSI, vidéosurveillance, anti-intrusion).
L'agence intervient tant sur des projets nationaux d'envergure (chantiers de plus d'1M€) que sur des marchés à bons de commande sur la région.
Dans le cadre de son développement, l'agence GPE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Agence.
Vous intègrerez l'équipe administrative (3 personnes), et vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Vous coordonnerez les relations avec les fonctions supports Région et le siège du Groupe Fauché.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'administration du personnel des collaborateur.trice.s : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formation obligatoire et non obligatoire,
- Gestion de la mise à disposition du personnel intérimaire,
- Préparation et organisation des réunions,
- Rédaction et Mise en forme des supports,
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Participation aux réponses à Appel d'Offres (documentation administrative)
- Accompagnement des responsables opérationnels dans la gestion administrative quotidienne de leurs affaires (relances clients, rédaction de courriers)
- Établissement et suivi de la facturation clients/fournisseurs de l'agence, participation à la relance des impayés
Titulaire d'une formation type BTS GPME, vous avez une expérience
administrative d'au moins 3 ans acquise dans le milieu du Bâtiment, idéalement sur des activités en installation électrique.
Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences rédactionnelles.
Une aisance avec l'outil informatique et les logiciels (bureautique, messagerie) est un indispensable au poste.
Pour réussir dans vos fonctions, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et de prise d'initiative.
Titulaire d'une formation type BTS GPME, vous avez une expérience
administrative d'au moins 3 ans acquise dans le milieu du Bâtiment, idéalement sur des activités en installation électrique.
Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences rédactionnelles.
Une aisance avec l'outil informatique et les logiciels (bureautique, messagerie) est un indispensable au poste.
Pour réussir dans vos fonctions, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et de prise d'initiative.