Robert Walters
Postée il y a 24 heures
En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) à la direction.
La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 Euros.
Le poste est basé dans le 2ème arrondissement.
Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.
Vos missions sont les suivantes :
Moyens généraux
- Gestion des consommables / stocks de fournitures
- Gestion des locaux et de la relation avec le bailleur
RH
- Gestion du personnel
- Onboarding / offboarding
- Organisation des visites médicales
- Gestion des paies, notes de frais etc.
- Aide à la rédaction des contrats
Comptabilité - Finance
- Facturation clients, suivi des délais de paiement et gestion du recouvrement
- Contrôle des contrats, devis et bons de commande fournisseurs, règlement des factures fournisseurs
- Optimisations des outils, des procédures et des indicateurs de suivi administratif et financier
- Préparation et suivi des clôtures comptables mensuelles et annuelles avec notre cabinet comptable
Autres :
- Organisation d'événements
- Développement de la politique RSE et QVT
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).