Postée il y a 6 heures
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour des réunions, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, les préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la direction générale.
- Technique d'accueil, règle de communication
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe comprise... d'analyse et de synthèse, démontrer une réelle aisance en matière d'expression orale
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différentes directions
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Aisance sur les logiciels bureautiques
- Savoir identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- S'adapter à son interlocuteur
Bonne présentation,
Bon relationnel, Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue,
Patience,
Grande disponibilité,
Capacité d'initiative
Confidentialité
Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning de la directrice, de participer à la communication interne et externe du CCAS et d'assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.