Offre d'emploi Chef des équipes d'accueil et surveillance F/H- Puteaux Développement

Les missions du poste

Chef des équipes d'accueil et surveillance Site Versailles 

Sous l’autorité du Secrétaire général adjoint du C2RMF, l’agent est en charge de la gestion du service accueil et surveillance du site de Versailles.

A ce titre, il assure les missions suivantes:

ENCADREMENT

Animer et coordonner l’équipe de jour et l’équipe de nuit en fonction de l’activité du centre et du planning des événements et veiller à la bonne circulation des informations en organisant, notamment, des réunions périodiques. 
Assurer le suivi RH du service (établir les plannings, valider les congés et autorisations d’absences diverses, conduire les entretiens d’évaluations, établir les états de service et faire les propositions de promotions, rédiger les rapports d'incidents, mettre en place des actions de formation, préparer les recrutements pour les besoins des personnels temporaires et les personnels titulaires dont 6 agents de jour et des 12 agents de nuit).

SURETE SECURITE 

Etre référent en matière de sécurité et de sûreté du site : élaborer et mettre à jour les consignes et procédures en matière d’accueil, de sécurité et de sûreté qui gèrent l’activité du service, organiser les exercices incendie, rédiger les rapports d'incidents.

Etre le référent des services et intervenants extérieurs : en lien avec le service de maintenance, assurer le suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité et de sûreté et des contrats de maintenance SSI, intrusion et contrôle d'accès, vidéosurveillance.

Assurer la programmation des badges d’accès aux locaux et équipements associés.

Gérer l’attribution des clefs et des armoires sécurisées à clés.

HYGIENE ET PROPRETE

En lien avec le service de maintenance, assurer le suivi et le contrôle des prestations de l’entreprise chargée du nettoyage des locaux.

Assurer le suivi et le contrôle de l’évacuation des déchets recyclables en lien direct avec le prestataire extérieur.

RESTRUCTURATION DU SITE DE VERSAILLES

Piloter le déménagement du PC dans la nouvelle aile rénovée.

Être force de proposition dans les domaines de la sûreté et de la sécurité à l'occasion de l'opération de restructuration du site de Versailles.

Accompagner l'équipe dans les changements induits par l'opération de restructuration du site.

Le profil recherché

Profil recherché : un technicien des services culturels ou un agent non-titulaire disposant de compétences avérées dans le domaine de l'accueil et de la surveillance, avec un goût pour l'encadrement de proximité, le management de la transformation et ayant une appétence pour l'autonomie et la prise d'initiatives.

Compétences techniques :

<ul>
<li>Connaissance de la réglementation dans les domaines de la sécurité et de la sûreté (maîtrise)</li>
<li>Connaissance des règles de santé et sécurité au travail (maîtrise)</li>
<li>Connaissances de la législation du code du travail, des ERP et dans la prévention des risques professionnels (pratique)</li>
<li>Connaissances dans les domaines techniques du bâtiment TCE (CVC, électricité, plomberie, etc.) (pratique)</li>
<li>Capacité à piloter et coordonner des prestations techniques et logistiques (pratique)</li>
</ul>

Savoir-faire :

<ul>
<li>Savoir organiser des exercices de sécurité (maîtrise)</li>
<li>Contribuer à la mise en &oelig;uvre de la politique sûreté/sécurité des sites (maîtrise)</li>
<li>Contrôler le respect des consignes de sécurité (maîtrise)</li>
<li>Sens de l’anticipation et de hiérarchisation des priorités (maîtrise)</li>
<li>Outils informatiques (maîtrise)</li>
</ul>

Compétences comportementales :

<ul>
<li>Capacité à gérer les conflits (maîtrise)</li>
<li>Esprit d’équipe (maîtrise)</li>
<li>Capacité managériale complète (maîtrise)</li>
<li>Capacité à analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles (maîtrise)</li>
<li>Savoir rendre compte (maîtrise)</li>
<li>Sens du service public (expert)</li>
</ul>

Poste basé à la Petite Ecurie du Roi à Versailles.

Astreintes techniques 1 semaine par mois.

Possibilité de logement de fonction en nécessité absolue de service.

Nature du contrat : CDD 3 ans

Bienvenue chez DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE

Le C2RMF est un service à compétence nationale du ministère de la culture, dépendant de la direction générale des patrimoines et de l’architecture - service des musées de France. Réparti sur trois sites (Carrousel et Pavillon de Flore à Paris et Petite écurie du roi à Versailles,) le C2RMF a pour mission de mettre en &oelig;uvre la politique de l’État en matière de recherche, de conservation préventive et de restauration des collections des musées de France. Il constitue et conserve une documentation sur les matériaux, les techniques et la restauration des &oelig;uvres.

Il est constitué d’un peu plus de 150 agents du ministère de la Culture issus principalement des filières scientifique (conservateurs du patrimoine et personnels de recherche) et métiers d’art ; et il accueille chaque année une vingtaine de doctorants, post-doctorants et stagiaires en partenariat avec des établissements scientifiques.

Pour l’exercice de ses missions, le C2RMF dispose de trois sites en Île-de-France totalisant 12 000 m² d’espaces (deux dans le

Palais du Louvre et un sur le domaine du château de Versailles).

Au sein du secrétariat général, le service d’accueil, de surveillance et de maintenance du C2RMF est chargé d’assurer la sécurité des personnes (agents et personnes accueillies) et la sûreté des 3 sites (2 à Paris-Louvre et 1 à Versailles) ainsi que l’ensemble des moyens généraux (logistique générale, entretien des locaux…).

Le service est l’interlocuteur privilégié des services techniques du Musée du Louvre et du Château de Versailles afin d’assurer dans les meilleures conditions le fonctionnement général des services du C2RMF.

Il est chargé d’assurer la sûreté des biens (organigramme des clés, prévention des risques d’intrusion et risque attentat, gestion des accès), la sécurité des personnes (agents du C2RMF, personnes accueillies, prévention des risques professionnels et risques incendie), la maintenance technique (propreté, diagnostic, gestion du climat, maintenance préventive, maintenance curative, adaptation aux évolutions scientifiques), le fonctionnement courant et la logistique (accueil physique, logistiques diverses, gestion des fluides et des flux) et la maîtrise d’ouvrage des travaux (mises aux normes techniques, entretien, aménagements divers). 

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.