Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ASS COMMUNALE TRAVAIL INSERTION & FORM

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement congés maladie, en collaboration avec la chargée de développement et de recrutement,
vos missions seront les suivantes :

Accueil :

- Accueil téléphonique et physique

Comptabilité clients :

- Émettre et envoyer les factures clients
- Saisir les factures clients et enregistrer les écritures comptables
- Assurer les règlements de prestations diverses
- Effectuer le suivi des règlements clients et réaliser les relances si nécessaire
- Participer au contrôle des opérations comptables
- Réaliser les états de rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie
- Effectuer les déclarations de TVA
- Préparer les éléments annuels pour le cabinet comptable

Gestion des ressources humaines

- Récolter et saisir les éléments variables de paie
- Effectuer les paies

Gestion administrative

- Traiter le courrier et les mails entrants
- Assurer le classement des différents documents

D'une formation BAC+2 comptabilité-gestion ou équivalent, vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité.

La connaissance des logiciels GTA et EBP est un réel plus.

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur le métier d'assistant comptable, la connaissance du secteur des structures d'insertion par l'activité économique est un réel atout.

Vous travaillez le lundi matin et vendredi matin, les autres jours de travail de la semaine sont à définir selon vos convenances avec l'employeur.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un bulletin de paie,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la paie,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un bulletin de paie,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la paie,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : La Mézière
Contrat : CDD
Salaire : 15 € par heure
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