Postée il y a 6 heures
Accueil téléphonique
Instruction de dossiers administratifs
Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures
Production de données statistiques
Recherche d'informations
Rédaction de documents administratifs
Réception, traitement et diffusion d'informations
Assistance aux utilisateurs
Gestion budgétaire
Savoirs:
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
Connaissance du secteur social et médico-social (réglementation, publics, etc)
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire:
Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
Etablir un système de classement efficace
Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités
Informer et orienter les personnes
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
Rédiger des écrits professionnels
Suivre une procédure
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Savoir-être:
Faire preuve d'aptitudes à la prise de décision
Faire preuve de pédagogie
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Prendre du recul par rapport aux situations
Diplômes et niveaux d'expérience requis :
Baccalauréat dans le domaine du poste visé, expérience supérieure à 3 ans
BAC +2 dans le domaine visé, expérience supérieure à 1 an
En collaboration avec le chef de bureau, il assure la gestion et la validation des commissions recours sur succession, des commissions personnes âgées et personnes handicapées.
Il est chargé de l'étude successorale des dossiers d'aide sociale et détermine le montant des créances départementales puis participe à la mise en paiement.
Il répond aux sollicitations de l’ensemble des notaires sur l’existence d’une éventuelle créance.
Il procède à l’inscription des hypothèques légales et à leurs mainlevées.
Il assure le suivi et le traitement des recours administratifs préalables obligatoires et des remises de dettes.
Il est le référent recours sur succession pour les partenaires et l’ensemble des services du Département.
Il traite les dossiers complexes (ex : vérification de jurisprudences pour éviter tout contentieux) qui demandent une analyse développée.
Il suit l’actualité juridique relevant de son champ de compétence et élabore des procédures afin de sécuriser les décisions du Département.
Il actualise les tableaux de bord des recouvrements.
Il assure le suivi budgétaire et participe à l’élaboration du budget prévisionnel annuel des recours en récupération.
Il a la charge du contrôle de l’encaissement des recettes en lien avec le service financier et la Paierie Départementale et notamment la mise en paiement des sommes inscrites sur les comptes d’attente
Il est chargé de produire synthèses et projections des recettes des récupérations sur succession.
Il assume des missions occasionnelles durant les absences du chef de bureau (gestion du planning, rédaction de courriers, référent Paierie).
Il participe et collabore à la mise en œuvre des nouveaux projets au sein du bureau.
Les missions sont susceptibles de changements au regard des orientations départementales, nationales et des réorganisations.
Relations fonctionnelles :
En interne : tous les services de Sarthe Autonomie et de la Direction, la Direction des Finances
En externe : la Paierie départementale, les notaires, la chambre des notaires, les Départements, les héritiers, les services de la publicité foncière