Chargé d'ingénierie de projets et financements (dont projets européens)

Les missions du poste

Le Hub Financement recrute un poste de chargé d'ingénierie de projets et financement (dont projets européens) dans le cadre d'un remplacement.

Missions

Veille et appels à projets

• Identifier les enjeux et axes stratégiques des établissements et de l'environnement de l'UCL pour accompagner les opérationnels dans la prise de décision.
• Assurer une veille liée aux financements et aux appels à projets (outils de recherche, analyse webinars, etc.), analyser et cibler des appels à projets en lien avec les axes stratégiques de l'ICL/UCL, avec les activités de recherche des laboratoires, etc.
• Synthétiser les appels à projets afin de faciliter leur diffusion auprès des acteurs potentiellement concernés.
• Mobiliser les porteurs de projets et animer la conduite des projets dans une dimension transversale (inter-entités).
• Collecter, analyser et diffuser de l'information sur les programmes régionaux, nationaux, européens et internationaux dans les domaines thématiques définis par le (la) Responsable.
• Définir et mettre en œuvre des procédures et outils permettant la structure la recherche et l'utilisation efficace des données dont elle a besoin pour mener ses activités au quotidien (outil d'aide à la décision).

Accompagnement au montage de dossiers de financement en collaboration avec la direction ou le service concerné

• Participer à la recherche de financements en lien avec d'autres établissements.
• Gérer l'ingénierie de projets, dont ceux européens et complexes en vue de préparer le dossier de soumission et dans le suivi du projet dans un esprit de co-portage avec le ou les responsables du projet.

• Assurer la cohérence entre la nature des projets et les lignes stratégiques des entités et de l’Université Catholique de Lille.

• Accompagner les porteurs de projets dans la structuration de la proposition à soumettre : définition du projet en lien avec le cadre du programme, construction des actions, formalisation des objectifs, définition des indicateurs, construction du plan d'action, du budget, etc. dans le respect des dispositions réglementaires applicables.
• Vérifier la cohérence technique et financière de la proposition.
• Contribuer à la mise en place de procédures, des outils et guide pour l'aide au montage de projets.
• Garantir le conventionnement des opérations sélectionnées.

• Faciliter les interactions entre les différents acteurs et équipes transversales.

Animation et réseautage

• Gérer et veiller à développer les relations avec les différentes entités de L'ICL, de la FUPL et avec les partenaires, le cas échéant, contribuer à la recherche de partenaires.
• Contribuer au développement et à l'animation des partenariats et réseaux professionnels.
• Conceptualiser et mettre en œuvre des outils de communication et de sensibilisation.
• Contribuer à des actions de sensibilisation (recherche de financement, présentation de programmes…) auprès des salariés. 

Suivi des projets transversaux (le cas échéant)

• Assurer la coordination des projets transversaux et complexes ainsi que la réalisation des rapports d'activités et des bilans administratifs et financiers.
• Construire le protocole de suivi de ces différents projets dans le but d'assurer leur bon déroulement, et ce en lien avec le service comptabilité et les référents thématiques.
• Rédiger et mettre à jour des tableaux de bords relatifs à l'analyse des projets portés (indicateurs, rapports d'activité, etc.).
• Veiller au respect du cadre règlementaire de l'appel à projet, du programme de financement.
• Conceptualiser et développer des outils d’évaluation de projet.
• Mettre en lien et ajuster les différents projets entre eux.