CHARGE ADMINISTRATIF - SERVICE MARCHES (H/F)

Les missions du poste

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto et CSP, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Walden Digital.
Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète.

Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e :

CHARGE.E SRC MARCHES (H/F)

Contexte & missions :
Sous la Responsabilité du Responsable des Marchés, vos missions seront :
Pour la gestion des marchés :
- Est l'interlocuteur privilégié et assure la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l'assistante marché.
- Procède au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais
- Gère les reconductions de marchés
- Opère la saisie des historiques de prix
- Analyse et traite les dossiers marchés selon la politique commerciale de chaque laboratoire et opère un suivi de ces dossiers.
- Veille à l'application des prix marchés en relation avec les gestionnaires laboratoires et assistantes laboratoires
- Procède à la saisie des commandes pour l'expédition des spécimens marchés
- Assure le suivi du bon acheminement des spécimens jusqu'à sa destination finale
- Participe à la mise à jour des entités de base du logiciel AO.
- Coordonne les relations avec les Hôpitaux et Cliniques.
- Participe à l'évolution des fiches d'instruction Laboratoire.
- Est responsable de l'archivage des documents pour chaque commettant.

Pour la gestion des litiges de prix :
- Procède à la lecture des cahiers des charges pour toute recherche d'information permettant de régler les litiges prix marchés.
- Analyse et traite les réclamations des prix marchés (ouverture d'APV)
- Communique à la Responsable Marchés/Adjointe Responsable Marchés et aux différents services concernés les informations émanant des destinataires et commettants.
- Doit respecter les consignes environnementales et sécurité applicables à son poste de travail en particulier celles liées au tri des déchets, aux économies d'énergie et laisser libre l'accès aux équipements d'intervention

Profil & Formation :
Formation :
- Bac + 2 minimum en droit et/ou gestion administrative

Savoir Faire :
- Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Anglais souhaité
- Des connaissances en gestion des marchés (connaissance dans le domaine droit public), capacités rédactionnelles, sens de l'analyse (lecture cahier des charges)
- Maitrise du Pack Office

Savoir Être :
- Rigueur
- Relation client
- Esprit d'analyse

Les compétences techniques ne font pas tout, nous recherchons des collaborateurs motivés, avec de fortes valeurs humaines, prêts à s'investir dans l'entreprise, qui aient envie de nous accompagner dans notre croissance.
La société Movianto s'attache au respect du principe de non-discrimination à l'embauche. Chaque candidature sera étudiée sans distinction de sexe ou de tout autre élément discriminatoire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Cournon-d'Auvergne
Contrat : CDD
Salaire : 1 989 € par mois

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