HOME ALLIANCE
Postée il y a 20 heures
En vue de renforcer son équipe, HOME ALLIANCE entreprise indépendante 100 % lorraine et leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, recherche activement un(e) secrétaire de Direction.
VOS MISSIONS :
Gestion administrative
Superviser et coordonner l'ensemble des services administratifs de l'entreprise.
Mettre en place et optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité.
Gérer les contrats et documents officiels de l'entreprise.
Rédiger et mettre à jour les procédures internes.
Organiser et superviser les services généraux (gestion des locaux, assurances, flotte véhicules etc.)
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
Superviser la mise en place et l'évolution des outils informatiques et logiciels internes.
Gestion des Ressources Humaines
Participer aux politiques salariales RH de l'entreprise.
Appliquer la politique RH en lien avec la direction générale.
Fournir des analyses et des recommandations pour optimiser la gestion RH de l'entreprise.
Gestion Juridique
Superviser, assurer et veiller à la conformité juridique de l'entreprise (contrats et obligations sociales,
réglementation).
Assurer une veille juridique et réglementaire pour anticiper les évolutions légales.
Gérer les éventuels contentieux avec les partenaires ou les employés.
Rédiger ou valider les contrats commerciaux et les accords de partenariat.
Support à la Direction Générale
Assister la Direction Générale dans la prise de décisions stratégiques.
Participer à l'élaboration des plans de développement et des stratégies de croissance.
Mettre en place des plans d'action auprès d'organismes en vue de financements et de subventions.
PROFIL :
Master bac +5 en Gestion, Comptabilité, Droit des Affaires, Management et stratégie d'entreprise ou un diplôme
d'école de Commerce.
Expérience professionnelle souhaitée.
Compétences et Qualités Clés :
Managériales et Organisationnelles : Leadership, organisation efficace et rigueur dans la gestion administrative et
financière.
Techniques : Maîtrise de la gestion administrative, du droit, des ressources humaines et d'outils de gestion.
Qualités Personnelles : Esprit d'initiative, adaptabilité et vision stratégique pour une gestion optimisée.
AVANTAGES
Une rémunération brute de 3 700€ par mois + primes.
Des opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière rapides.
Évolution possible vers un statut cadre pour les profils expérimentés.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.