Postée il y a 4 jours
Vos principales missions seront :
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des agendas des médecins et infirmiers (selon les demandes et les obligations) :
o Programmation des visites médicales dans les centres
o Programmation des tiers temps : identification des besoins médecins/infirmier, employeur
* Gestion et mise à jour des effectifs des employeurs pour programmer les visites (création, transfert, archivage de dossiers)
* Traitement des visites (états de présence pour la facturation)
* Gestion des courriers/documents dans le cadre des dossiers médicaux en santé au travail (DMST)
* Lien avec demandes de l'équipe pluridisciplinaire
* Accompagnement des professionnels à la rédaction de comptes rendus
* De formation avec un minimum de Niveau IV (bac)
* Une expérience sur un poste équivalent serait appréciée
Connaissances et capacités requises :
* Le candidat devra faire preuve d'une réelle aptitude à s'adapter à tous les publics et être capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire. Travail d'équipe important.
* Force de proposition et d'anticipation pour les consultations à organiser et les actions en milieu de travail, en relation avec l'équipe pluridisciplinaire.
* Astreint au secret professionnel et médical
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maitrise des outils informatiques
* Méthode de collecte et de traitement de l'information en suivant des volumes de visites définis
* Environnement territorial, des instances, des secteurs d'activité et des acteurs de la prévention
* Mettre en place des indicateurs de suivi des actions
* Repérer les dysfonctionnements
* Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique
* Participer et/ou animer les réunions obligatoires ou non
* Capitaliser sur les situations rencontrées et actions innovantes
Savoir-être :
* Rigueur
* Organisation
* Pondération
* Discrétion
PARTICULARITES DU POSTE :
- Travail en journée, du lundi au vendredi
- En présentiel uniquement
Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en terme de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales dans l'ensemble de leurs démarches.
MISSIONS :
Au sein du service de médecine de prévention, vous complétez un binôme chargé d'organiser le suivi santé des agents des collectivités (environ 12 500 agents) : visites médicales et autres actions menées par les médecins et les infirmiers en santé au travail.
Ces professionnels de santé sont au nombre de 2 médecins (à temps non complet) et de 4 infirmiers à temps complet.
Vous travaillez sous l'autorité d'un chef de service.