Postée il y a 14 heures
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service, vous êtes en charge de l’assistanat et participez aux projets importants du service. Dans ce cadre-là, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative et budgétaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Venir en appui sur la gestion RH des agents (congés, formations, absences, recrutements, ordres de mission)
Assurer le lien entre le responsable et les autres services municipaux
Assurer la circulation des informations importantes
Assurer la planification des réunions du service et du responsable
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion
Trier, classer et archiver des documents
Coordonner et gérer des bons de commandes
Tenir des plannings de commandes et de livraisons
Assurer le suivi du budget en lien avec le chef de service
Concernant les projets du service, il s’agira d’assurer un appui technique et administratif auprès du Responsable : consultation des entreprises pour l’élaboration de devis, constitution de dossier, préparation de supports de présentation
Par ailleurs, selon l’expérience du(de la) candidat(e), des tâches relatives au suivi des marchés publics du service pourront être confiées.
Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS ou DUT) dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, dans le secteur public ou privé. Des connaissances en matière de procédures de marchés publics et d’espaces verts serait un plus.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda). La connaissance d’ATAL et CIRIL finances serait appréciée.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et relationnelles avérées.
Très organisé(e), autonome et proactif(ve), vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être un appui solide pour votre hiérarchie.
La ville de Pontault-Combault, commune de 38.941 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l’autoroute A4, et un cadre de vie préservé.
Les espaces verts de la commune représentent une superficie à entretenir de 30 hectares. La Ville a obtenu sa 3ème fleur au concours des villes et villages fleuris en 2022, et travaille actuellement à l’obtention de la 4ème. Elle poursuit son engagement vers une gestion plus écologique de ses espaces verts en s’inscrivant dans une démarche « zéro-phyto », en promouvant la gestion différenciée et en réduisant les besoins en eau.