Randstad - Centre-Est
Postée il y a 9 jours
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F)
Ce poste est situé à Andancette.
Vous aurez principalement pour missions :
- Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab Excel) ;
- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles
- Extractions commerciales
- Déclaration au groupement d'adhérent
- Appel d'offres
- Gestion d'agendas
- Voir définition de fonction
Pour cela, vous devrez :
- Gestion des contrats cadres.
- Déclarations centrales d'achats
- Saisi des immobilisations dans le logiciel X3
- Saisi des commandes achats dans X3
- Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs
- Création des tarifs
- Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs
- Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres.
- Préparation des réunions, Power Point
- Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur
- Déclarations FLO, CEE, ATRAG.
- Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.
- Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.
- Diverses missions de communication internes ou externes
- Organisation et participation à des événements
- Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques
Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses tâches administratives : scan, archivages, tableurs
Salaire : 13€/h
39h/semaine du lundi au vendredi
Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.
Profil :
¦ Connaissance du Pack Office, Outlook
¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations
¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité
¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft,)
Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.
Profil :
¦ Connaissance du Pack Office, Outlook
¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations
¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité
¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft,)