Gestionnaire du temps de travail F/H

Les missions du poste

Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Intitulé du poste
Gestionnaire du temps de travail F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Oui

Présentation du service

La cellule Gestime (ou cellule du temps de travail) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GH, dans le respect des règles et procédures définies.

Le gestionnaire du temps de travail est référent sur le site où il exerce son activité.

Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur ce site sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

Composition de l’équipe :
- Six référents répartis sur l’ensemble des sites du GH (2 sur Bicêtre)
- Un responsable

Poste à pourvoir le 02/05/2025

Modalités de recrutement : Titulaire ou CDD de 3 mois renouvelable sur poste permanent

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des agents et cadres

Renseignement sur les droits à congés, etc. en lien avec la gestion du temps de travail

Mission de conseil et de formation auprès des cadres

Mission d’aide à l’élaboration des plannings

Mission d’expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés

Réception des justificatifs d’absence

Gestion administrative du temps de travail

Création des cartes Gestime pour les nouveaux arrivants

Intégration des paramétrages dans Gestime et suivi du fichier structure

Fermeture et contrôle des cartes Gestime pour tout départ de l’établissement

Gestion et saisie des justificatifs d’absence et des congés de maternité

Saisie des mandats syndicaux, des absences pour fait de grève

Gestion des demandes d’autorisation de télétravail

Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction Gestime, traitement en absences injustifiées

Suivi mensuel des compteurs RR présentant un solde négatif important

Requêtes spécifiques à éditer à la demande des Directeurs des Ressources Humaines ou du responsable de la gestion du temps de travail

Gestion des campagnes annuelles

Congés bonifiés

Campagne Compte Epargne Temps

Missions spécifiques

Participation aux élections professionnelles

Toute mission confiée par le DRH, RRH ou Responsable de la gestion du temps de travail

Elaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail

Faire évoluer les pratiques, les procédures en fonction de l’évolution de la règlementation

Profil recherché

Expérience requise :
- Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement

Connaissances particulières :
- Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT…)

Qualités professionnelles requises :
- Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord

Horaires de travail
09h00 - 16h36 ou 09h00 - 16h30

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Service d'affectation
La cellule Gestime / du temps de travail

Référence de l'offre
2025-15150