Postée il y a 30 jours
Nous recherchons un(e) gestionnaire locatif/locative, pour rejoindre le service gestion locative du Pôle Logement Hébergement (PLH) de notre association.
Environnement du poste :
En cohérence avec le projet associatif de l'association, le gestionnaire locatif (H/F) réalise les actions nécessaires à l'amélioration continue de l'ensemble de la gestion locative et technique du parc immobilier de l'association L'Étage Club de Jeunes. Le gestionnaire locatif (H/F) est salarié.e de l'association et est rattaché.e au Pôle Logement Hébergement, animé et encadré par la responsable du Pôle.
Le poste s'inscrit dans la politique de l'Habitat et du Code de la Construction+ loi contre les exclusions.
Deux principales missions :
1) Gestion locative des logements
- Effectuer les démarches administratives liées à la mise en service et au rendu du logement : énergies et assurance
- Créer et actualiser les fiches logement sur le logiciel métier (FM) et dans le Sharepoint Logement
- Transmettre les attestations d'assurance annuelles aux propriétaires
- Effectuer les démarches administratives liées aux sinistres
- Exécuter chaque mois la vérification des loyers et charges ainsi que leurs évolutions et décomptes de charges en lien avec la comptabilité gestion locative
- Numériser et classer tout courrier en lien avec la gestion locative des logements
- Analyser les décomptes/rappels de charges
2) Gestion technique
- Assurer les rendez-vous techniques liés à la mise en service / rendu du logement
- Effectuer des visites de logements lors des travaux de remise en état et s'assurer du bon suivi de la fiche technique avant rendu du logement
- S'assurer de l'entretien de chaudières gaz : suivi et prise de rendez-vous
- Assurer les rendez-vous avec les entreprises, liés à la gestion des sinistres
- Mettre en forme les fiches techniques des travaux à réaliser par l'équipe technique de l'Étage, pour mise en service du logement, à la suite de visites techniques et avant restitution des logements aux bailleurs
- Soutenir les services dans les problèmes techniques rencontrés dans les logements : analyser les problèmes - arbitrer les travaux à réaliser - solliciter les professionnels compétents
- Suivre les protocoles de luttes contre les nuisibles : contact entreprise - organisation des rendez-vous
Compétences clés :
- Capacité à travailler en autonomie et avec les différents Pôles de l'association
- Fiabilité, discrétion et rigueur
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques
- Rigueur administrative et comptable
- Maîtrise de la règlementation immobilière
- Réactivité
- Gestion de l'information
Modalités contractuelles :
- Le poste est proposé en CDI à temps complet
- Statut non-cadre
- Rémunération : selon expérience et grille de la CCNT66 + indemnité métiers socio-éducatif (dite « prime Ségur »)
Avantages salariaux :
- Congés trimestriels (maximum 9 par année civile)
- Absences rémunérées exceptionnelles : motif santé et famille (maximum 6 par année civile)
- Carte ticket restaurant
- Forfait mobilités durables
- Intéressement
- Plans d'Epargne Salariale
- Actions sociales et culturelles du Comité Social et Économique (chèques cadeaux, vacances)
- Possibilité de télétravail ponctuel à l'appréciation de son responsable hiérarchique
Pré requis :
- Une première expérience en gestion locative est souhaitée
- BTS Professions Immobilières exigé ou formation dans le domaine de l'immobilier
- Permis B fortement souhaité, aux vues des nombreux déplacements au sein de l'Eurométropole de Strasbourg
mais surtout motivé.e à intégrer une structure engagée, innovante et porteuse de nombreux projets favorisant l'inclusion sociale des personnes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Gestion de logements sociaux,Gestion immobilière en copropriété,Législation sociale de l'habitat,Logiciels immobiliers,Normes rédactionnelles,Recouvrement des loyers et charges,Réglementation de la copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Établir un bail immobilier,Évaluer et chiffrer des réparations,Former aux évolutions techniques et règlementaires en matière de sécurité,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer un planning de vacances de logements,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Réaliser un état des lieux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Gestion de logements sociaux,Gestion immobilière en copropriété,Législation sociale de l'habitat,Logiciels immobiliers,Normes rédactionnelles,Recouvrement des loyers et charges,Réglementation de la copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Établir un bail immobilier,Évaluer et chiffrer des réparations,Former aux évolutions techniques et règlementaires en matière de sécurité,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer un planning de vacances de logements,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Réaliser un état des lieux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.