Assistant administratif aux services techniques

Les missions du poste

- Assurer l’accueil téléphonique et public du public téléphoniquement et physiquement, renseigner et rediriger vers les services compétents,
- Assister le directeur des services techniques et les responsables de pôles administrativement,
- Gérer les tableaux de suivi des consommations des fluides des bâtiments municipaux,
- Gérer administrativement les commissions de sécurité,
- Assurer le suivi administratif au titre des thématiques diagnostics, contrôles réglementaires et mise en accessibilité des bâtiments,
- Application des procédures internes du service,

Durée hebdomadaire : 37h00 par semaine + RTT.

Le profil recherché

Profil
- Bac + 2
- Expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences techniques :
- Connaissances réglementaires du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics de travaux et participation à la rédaction des pièces techniques et administratives,
- Connaissances de la réglementation accessibilité,
- Connaissances techniques fondamentales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités organisationnelles,
- Capacité à rendre compte de l’activité de la direction,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Être force de proposition et d'initiative
- Être rigoureux et méthodique,
- Être autonome

Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Qualité d’écoute et de dialogue

Bienvenue chez DEVILLE LES ROUEN

Sous la responsabilité du directeur des Services Techniques, vous assurerez le suivi administratif, technique et financier du service.

Lieu : Rouen
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
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