Assistant(e) de Direction H/F

Les missions du poste

Rattaché(e) quotidiennement au Directeur Administratif et Financier et fonctionnellement au Président du groupe et autres membres du CODIR, vous serez en charge des missions principales suivantes :

• Suivre les différents contrats du siège et/ou du groupe, contrôler le respect du cahier des charges (ménage, espaces verts, téléphonie, énergie...)
• Effectuer le suivi administratif des opérations de maintenance immobilière
• Proposer des procédures et des améliorations dans la gestion des Services Généraux
• Superviser et coordonner les activités quotidiennes du service et notamment l'encadrement de l'accueil
• Gérer les réunions de Direction (organisation logistique, convocation, compte rendus, suivi du plan d'actions)
• Participer aux tâches administratives diverses du service et au secrétariat juridique

Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Vous êtes communicant(e), curieux(se), et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre confidentialité, ce poste est pour vous !

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil.