Postée il y a 2 jours
Rattaché (e) au responsable du service, vous intervenez dans le cadre du recrutement et de la sélection des candidats pour notre client.
Vos missions principales sont les suivantes:
• Organiser et coordonner les procédures de sélection conformément au Règlement du Personnel de l'UE et au CEOS, y compris les règles de mise en œuvre applicables telles que les lignes directrices de recrutement eu-LISA ;
•Maintenir des dossiers de recrutement précis et actualisés, incluant des tableaux de synthèse, la saisie de données et la documentation, tout en assurant la conformité avec les normes réglementaires et les pratiques internes ;
•Gérer la liste de réserve en identifiant les candidats appropriés dans la base de données pour les postes ouverts en fonction des exigences ;
•Collaborer activement avec les managers afin de comprendre les besoins en recrutement et rédiger les descriptions de poste ainsi que les avis de vacance pour les postes nécessitant une habilitation de sécurité ;
•Coordonner et planifier les entretiens (y compris les entretiens asynchrones pré-enregistrés via l'outil Cammio) et les tests écrits à l'aide de l'outil Testdome ;
•Rédiger la correspondance et préparer les documents nécessaires aux processus de recrutement et de sélection via le système de gestion documentaire ARES ;
•Organiser les visites médicales préalables à l'embauche des candidats sélectionnés ;
•Soutenir l'exercice de classification afin de déterminer le grade et l'échelon des candidats retenus en conformité avec les règles de classification de la Commission européenne ;
•Développer et entretenir un vivier de talents, composé de candidats actifs et passifs, par le biais de relations stratégiques et d'une communication continue, garantissant ainsi un flux constant de talents qualifiés prêts à postuler ;
•Établir et maintenir des relations avec les universités, les associations professionnelles et d'autres organisations pertinentes afin d'élargir le réseau de candidats potentiels.
Nous recherchons un talent doté d’un bon relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous vous distinguez par votre capacité à prioriser les tâches ainsi qu’à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Une fibre commerciale est également requise pour ce poste.
L’anglais est impératif pour ce poste.
Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine ou avez occupé des fonctions similaires dans le domaine des services aux entreprises.
Pour assurer la réussite de ces missions, une expérience avérée en conseil et l'utilisation des outils et références suivants sont nécessaires :
•Logiciels et outils de recrutement électronique (e-recruitment) ;
•Outil d'entretien asynchrone pré-enregistré Cammio et outil de test écrit Testdome ;
•Système de gestion documentaire ARES ;
•Règlement du Personnel de l'UE, CEOS et règles de mise en œuvre de l'UE (ex : lignes directrices de recrutement) ;
•Plans d'établissement des organisations internationales ;
•Visites médicales pré-embauche ;
•Maîtrise de la suite Microsoft Office, SharePoint et Power BI.
𝐓𝐚𝐢𝐥𝐨𝐫𝐌𝐚𝐝𝐞 𝐓𝐚𝐥𝐞𝐧𝐭 est une marque de l’entreprise Skayl dédiée à l'Ingénierie Industrielle et à l’Intérim Management.
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Dans le cadre de projet technique de nos clients, nous renforçons nos équipes.
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