Postée il y a 24 heures
L'EHPAD la Résidence du pays capdenacois situé dans une agréable région à 2h de TOULOUSE (autoroute), recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) en charge du suivi des dépenses et de la formation continue.
MISSION PRINCIPALE :
Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs vous assurerez le suivi et le contrôle des factures ainsi que la gestion de la formation continue.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Comptabilité Générale :
- Effectuer la saisie des opérations comptables et garantir la fiabilité des données financières (mandatement : classe 6, classe2),
- Effectuer la saisie des recettes diverses (émission des titres)
- Suivre les immobilisations,
- Assurer la facturation des emprunts, loyers, subventions etc.
- Suivre les paiements et assurer la résolution des problématiques liées à la facturation
** Connaissance du logiciel Gestion financière 2009 - Berger Levrault et de la nomenclature M22 exigée **
Gestion de la formation continue :
- Assurer le pilotage du plan de formation en lien avec la direction,
- Organiser, mettre en œuvre et suivre les formations planifiées (via le logiciel GESFORM)
- Assurer le suivi des convocations, des conventions avec les organismes de formation
- Accueillir les participants et les intervenants
- Suivre la facturation de la formation
Vous devrez être rapidement opérationnelle et autonome sur ce poste.
TEMPS DE TRAVAIL : à temps plein (temps partiel accepté)
RYTHME DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
** Prise de poste pour Mars 2025 **
Experience: 2 An(s) - en comptabilité
Compétences: Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s) - en comptabilité
Compétences: Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.