Coordinateur d'agence F/H

Les missions du poste

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l’agence de Villefranche-sur-Saône.

Les missions seront les suivantes :

COORDINATION D'EQUIPE

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
• Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale,
• Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
• Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence

• Assurer la gestion du courrier en arrivée

  RELAIS EN AGENCE

• Assurer le relais des directions/services du siège,
• Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises,
• Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux en agence.
  
  ACCUEIL DES LOCATAIRES
• Assurer l'accueil physique au sein de l'agence
  
  ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE
• Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
• Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…),
• Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…)