Postée il y a 5 jours
Dans le cadre de la gestion et de l'optimisation du staffing de l'équipe, nous recherchons un PMO (Project Management Officer) sénior avec une expertise approfondie en Excel. Ce professionnel devra être capable d'assurer un suivi rigoureux des ressources, de planifier les allocations, et de contribuer à une gestion efficace du personnel à travers les différents projets et sites.
Missions :
Analyse des Besoins en Staffing :
Évaluer les besoins actuels et futurs en ressources humaines en collaboration avec les chefs de projet et les responsables de site.
Identifier les compétences requises pour les projets en cours et à venir.
Planification des Ressources :
Élaborer des plannings de staffing détaillés en tenant compte des compétences, disponibilités, et contraintes géographiques des membres de l'équipe.
Mettre en place des outils de suivi des affectations et anticiper les besoins de recrutement.
Suivi et Reporting :
Assurer un suivi régulier des ressources allouées aux différents projets.
Mettre à jour et maintenir les tableaux de bord de gestion de ressources en utilisant Excel à un niveau avancé.
Rédiger des rapports périodiques sur l'état du staffing, les écarts et les actions correctives prises ou à prendre.
Optimisation des Processus :
Proposer et implémenter des améliorations continues des processus de staffing et d'allocation des ressources.
Développer des modèles prédictifs pour améliorer la planification des ressources.
Communication et Coordination :
Être le point de contact principal pour toutes les questions relatives au staffing au sein de l'équipe.
Faciliter la communication entre les différents sites et assurer une répartition équilibrée des charges de travail.
Formation et Accompagnement :
Former les membres de l'équipe sur les outils et processus de staffing mis en place.
Accompagner les chefs de projet dans la gestion quotidienne des ressources.
Profil candidat:
Compétences demandées :
Expertise : Une expérience confirmée en tant que PMO, avec une spécialisation dans le staffing et une maîtrise avancée d'Excel (macros, VBA, tableaux croisés dynamiques, etc.).
Gestion de Projet : Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires et multisites, et à coordonner des projets complexes.
Communication : Excellentes compétences en communication et en gestion de la relation avec les parties prenantes de différents niveaux.
Proactivité : Aptitude à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces.
Formation : Compétence en transmission de connaissances et en accompagnement des équipes vers l'autonomie dans l'utilisation des outils de staffing.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à gérer le changement.
Le PMO sénior sélectionné devra être prêt à s'engager dans une démarche d'amélioration continue et à contribuer activement à la réussite de l'équipe.