H/F Assistante d'agence achats / frais généraux

Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) frais généraux / achats,

Sous la responsabilité de la direction de l'agence, vous aurez pour mission :

- Rédaction des contrats de sous-traitance + mise à jour des fichiers de suivis
- Passation de commandes achats sur :
Vérification des codes articles
Vérification des fournisseurs utilisés
Vérification des contrats sous-traitances à jour
Vérification des prix

- Réception informatique du matériel livré à l'entrepôt
- Aide à la création et le suivi des équipements matériels de l'agence
- Vérification hebdomadaire des saisies de pointage
- Suivi et gestion des contraventions
- Traitement courrier
- Vérification du tableau suivi des tickets restaurant avant commande
- Aide quand surcharge facturation clients
- Accueil (badge, enregistrement)
- Aide à la gestion du bâtiment (fourniture, personnel ménage...)
- Saisie des relevés de consommation carburant

Profil :
De formation Bac + 2 gestion ou assistanat technique avec 3 à 5 ans d'expérience indispensable dans un environnement chantiers (Télécoms ou BTP);

Lieu : Vitrolles
Contrat : Intérim
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