JANVIER LABS
Postée il y a 17 heures
Les missions du poste :
Vous avez envie de travailler dans le domaine du relationnel et de l'accueil ?
Ce poste est fait pour vous ! Il est à pourvoir en CDI 35h du lundi au vendredi en horaire de journée.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil administratif(ve) pour assurer l'accueil du siège social et assister l'équipe du service achat dans le suivi des commandes et stocks de consommables.
Vos missions :
Achat :
- Classement de BL papier
- Appel des SAV divers
- Gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, eau, café, papier...)
- Suivi des Accusés de réception
- Tenir les dossiers fournisseurs sous Outlook
Accueil :
- Recevoir et enregistrer les visiteurs du siège social
- Gérer les appels téléphoniques et suivre le registre
- Commander et réceptionner les plateaux repas
- Affranchir le courrier
- Préparer et envoyer les colis
- Organiser des voyages (formation, réunion...)
Sanitaire :
- Récupérer et enregistrer les certificats fournisseurs de traçabilité des certificats d'analyses
Le profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat ? Et l'anglais n'a pas de secret pour vous ?
Vous avez le sens du relationnel, de la discrétion, de la confidentialité et de l'organisation.
Et vous êtes disponible et réactif(ve).
Alors rejoignez l'entreprise Janvier Labs !
Infos complémentaires :
- Tickets restaurant pris en charge à 60 %.
- Mutuelle prise en charge à 80 %.
- Compte épargne temps.
- Plan d'épargne retraite.
- Prévoyance.
- Participation.
- Intéressement.
Bienvenue chez Janvier Labs :
Rejoignez-nous !
Acteur international dans le domaine de la recherche biomédicale, le Groupe Janvier est un acteur de référence en matière de modèles de recherche et de services précliniques. Fondé en 1960, le Groupe Janvier est l'un des leaders mondiaux, reconnu pour la qualité de ses modèles de recherche et ses services associés, délivrés dans le respect des normes et des standards parmi les plus élevés du marché mondial. Historiquement concentré sur les modèles de recherches, sa filiale Janvier Labs s'appuie sur le site de production le plus grand et le plus moderne d'Europe; le Groupe Janvier est désormais un acteur établi dans les services précliniques grâce à ses filiales en France et à l'international. Aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Janvier opère dans toute l'Europe et à l'international auprès de plus de 3 500 clients.
Répondant à nos valeurs de respect, d'engagement et d'éthique, JANVIER LABS est fortement engagée en matière d'égalité professionnelle F/H et de mixité sociale.
En nous rejoignant, vous laissez une empreinte significative sur la santé et le bien-être humain dans le monde.
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais exigé
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités de soutien à la production animale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
JANVIER LABS est une PME de 250 salariés basée au Genest Saint Isle depuis 50 ans, en développement constant. Ses clients sont les laboratoires privés et publics de recherches scientifiques en France et en Europe.
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais exigé
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités de soutien à la production animale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
JANVIER LABS est une PME de 250 salariés basée au Genest Saint Isle depuis 50 ans, en développement constant. Ses clients sont les laboratoires privés et publics de recherches scientifiques en France et en Europe.