Postée il y a 6 jours
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le domaine de l'hydraulique, de la mécanique et de l'électricité, recherche un Assistant Administratif des Ventes H/F pour assurer le traitement administratif des offres, des commandes et de la documentation commerciale.
Vos missions principales :
Assurer la gestion et le suivi des commandes clients.
Gérer la documentation commerciale et technique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Vos responsabilités et activités :
Gestion des commandes :
Créer les ordres de vente dans l'ERP à partir des commandes clients.
Rédiger la fiche instruction en s'appuyant sur les données techniques du devis et de la commande.
Compléter la fiche de calcul des coûts.
Vérifier les adresses de livraison et de facturation, les modalités de règlement et les incoterms.
Éditer et transmettre les bordereaux de colis et fiches d'instruction à la production pour le lancement de la fabrication.
Envoyer les ordres de vente aux clients et aux commerciaux itinéran
Votre profil :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes de l'entreprise.
Capacité à rédiger des documents administratifs et commerciaux.
Avoir une connaissance des produits fabriqués par l'entreprise.
Capacité à hiérarchiser et organiser les priorités.
Bases en anglais courant.
Connaissance des incoterms et des logiciels d'envoi de fichiers volumineux.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré ? Rejoignez-nous dès maintenant !
Tous nos postes sont ouvert aux personnes en situation d'handicap.
Votre profil :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes de l'entreprise.
Capacité à rédiger des documents administratifs et commerciaux.
Avoir une connaissance des produits fabriqués par l'entreprise.
Capacité à hiérarchiser et organiser les priorités.
Bases en anglais courant.
Connaissance des incoterms et des logiciels d'envoi de fichiers volumineux.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation.
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