Postée il y a 2 jours
Mission :
Poste en CDI à temps plein, basé à Pantin avec déplacements ponctuels sur les différents sites de Coup
de Main (la Recyclerie à la Porte de Montreuil, les boutiques de Saint Blaise et Bagnolet, L'espace de
revalorisation de Cap 18 à Rosa parks).
Le secrétaire comptable assure le traitement des données comptables et administratives.
Il est rattaché à la RRH et travaille en lien étroit avec le trésorier, la directrice, les salariés de l'association
et les fournisseurs.
a. Comptabilité/finance
- Saisie hebdomadaire des entrées dans le logiciel comptable (EBP) ;
- Contrôle des caisses et suivi du chiffres d'affaires des boutiques ;
- Contrôle des factures et des notes de frais, préparation des règlements ;
- Préparation des dépôts d'espèces et remises de chèque ;
- Préparation des rapprochements bancaires mensuels ;
- Echange avec les fournisseurs, clients et financeurs pour le suivi des paiements et
recouvrements.
- Préparation des OD de paye
- Suivi des dépenses de loyers, d'électricité, et assurances de nos locaux.
- Préparation des états de synthèse bilans et comptes de résultats annuels
- Transmission des éléments comptables au CAC
b. Services généraux
- Suivi de la flotte de véhicules (immatriculation, assurance, réparations, contrôles techniques)
et assistance sur le suivi des carnets d'entretien ;
- Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites, vérification des trousses à
pharmacie.
- Suivi de l'entretien des locaux des différents sites.
- Assure le suivi des contrats annuels (téléphonie,internet, énergie.)
- Inventaire des lignes téléphoniques et du matériel informatique
- Répond aux sollicitations des salarié.e.s en cas de problème
c. Gestion administrative du personnel
- Backup sur le traitement de la gestion administrative du personnel : établissement des contrats
de travail, DPAE, ASP, suivi des visites médicales, affiliation et radiation mutuelle, congés payés,
arrêts maladie, accidents du travail.
- Suivi des formations des salariés en parcours : saisie des demandes de financement et de
remboursement sur le site d'Uniformation.
- Saisie des déclarations aux financeurs (contrats en insertion, financements européens) ;
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Établir un contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de biens d'occasion en magasin
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Établir un contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de biens d'occasion en magasin
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.