Les missions du poste
Descriptif du poste
Voici la liste (non exhaustive) qui reprend les principales missions.
GESTION COMPTABLE DES COPROPRIÉTÉS ET DES COPROPRIÉTAIRES
- Assurer la reprise de la comptabilité des nouvelles copropriétés / préparer la clôture comptable des copropriétés sortantes.
- Tenir à jour la comptabilité des copropriétés en conformité avec les lois.
- Assurer le suivi du traitement des factures et des écritures comptables, le suivi des dépenses des immeubles en respect des budgets.
- Vérifier et saisir les remboursements d’assurances et indemnisations sinistres.
- Enregistrer les dépenses privatives.
- Préparer et analyser les budgets prévisionnels.
- Proposer le calage équilibré des clôtures des comptes des immeubles.
- Préparer les “pré-états datés” et les états datés.
- Enregistrer les mutations, contrôler le paiement de l’opposition faite.
- Procéder à l’archivage en respect de l'organisation en GED.
- ...etc
CLÔTURE ET PRÉPARATION DES COMPTES
- Préparer la clôture des comptes annuels des copropriétés.
- Pour les copropriétés de plus de 25 lots, organiser les contrôles des comptes avec le Conseil Syndical.
- Établir les résolutions d’AG à caractère comptable et veiller à la mise à l’ordre du jour du renouvellement des mandats l’année qui précède l’échéance du contrat.
- Contrôler et traiter les fiches de liaison consécutives aux AG.
- Préparer la clôture des comptes annuels des copropriété.
- Assurer la répartition des excédents ou déficits des comptes à l’issue de la clôture de l’exercice comptable.
- Établir les états financiers des copropriétés.
- Proposer le calage équilibré des clôtures des comptes des immeubles.
APPELS DE FONDS ET GESTION DES TRÉSORERIES
- Préparer les appels de fonds trimestriels, travaux et autres appels spécifiques votés en AG.
- Suivre les retards de paiement en coordination avec le gestionnaire et/ou le service contentieux.
- Finaliser les rapprochements bancaires en défaut d’écriture.
- Assurer la bonne gestion des comptes bancaires séparés de chaque copropriété.
- Optimiser la trésorerie des copropriétés, adapter le fonds de roulement, soumettre si besoin la mise en place d’un fonds de réserve ou d’un fonds de solidarité en fonction du suivi du contentieux.
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en collaboration le principal contentieux.
RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS - SUIVI DES CONTRATS
- Gérer la comptabilité fournisseurs.
- Contrôler l’enregistrement des contrats dans le carnet d’entretien.
- Veiller à la souscription des contrats d’assurances MRI, PJ, D.O et autres et au paiement des primes.
- Mettre en fonction les espaces clients que certains prestataires mettent à disposition.
- Vérifier les factures liées aux travaux et projets votés en AG.
- ...etc
RELATIONS INTERNES
- Attitrer l’attention de la direction sur les comptes d'attente ou autre irrégularité.
- Veiller au respect de l'organisation du service comptable et des notes d'organisations spécifiques du métier de comptable.
- Participer à l'organisation du planning de clôture des comptes.
- Suivre les instructions données par la Direction comptable.
- Alerter la direction sur des réclamations justifiant un traitement par le service client
- du cabinet.
- Suivre les formations proposées pour être informé des évolutions législatives et comptables.
Profil recherché
Nous attendons du/de la candidat.e les qualifications suivantes :
- Formation : Diplôme en comptabilité, gestion, ou finance. Ce serait un plus d'avoir des connaissances en suivi de contentieux.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques spécifiques à la gestion de copropriété (logiciels de comptabilité et de gestion de copropriété tels que Quadratus, Sage, ou WinMandat).
Connaissance des règles fiscales et comptables applicables aux copropriétés
Capacité à établir des budgets, à gérer les comptes et à préparer des bilans et des rapports financiers.
- Expérience professionnelle :
Une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire est demandé
- Aptitudes relationnelles :
Bonne communication avec les copropriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
Capacité à expliquer clairement les aspects financiers aux non-spécialistes.
Organisation et rigueur
Autonomie et esprit d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les gestionnaires de copropriété et les équipes internes.
Happyskills recherche pour l'un de ses clients :
Le cabinet recherche un comptable de copropriété pour un cabinet de syndic en expansion.
Entreprise
Secteur : Syndic de copropriété
Création : 2011
Culture : Entreprise familial basée dans l'est parisien
Informations Générales
Localisation : Paris 11ème
Date de prise de poste souhaitée : début mai 2025
Type de contrat : CDI 39h dont 4 en heures supplémentaires
Horaires de travail : 8h par jour