Postée il y a 10 jours
EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR ET LE CHEF DE SERVICE. savoir analyser, communiquer pour porter des réponses adaptées aux situations. analyser et traiter les dossiers administratifs et techniques. Utilisation et maîtrise des logiciels (CEGI, AGEVAL), du Pack Office, NET ENTREPRISE. Prise de note de réunion et statistiques (préparation bilan budget). Réalisation et utilisation des tableaux de bord mensuels pour la gestion des absences des usagers. Gérer le suivi des dossiers administratifs des usagers et personnel. Préparation des temps forts institutionnels. Organisation du transport des usagers et l'organisation des sorties éducatives des usagers (transport, repas commandes diverses). Réalisation de tableaux de bords (ANAP, EPRD, ERRD).Utilisation du logiciel CEGI pour la saisie des absences du personnel. Etablir les demandes de poste. SAISIR les déclarations des accidents de travail via NET ENTREPRISE. Gestion journalière des caisses, gestion des commandes, devis et factures des fournisseurs (classement, relances et suivi des dossiers investissements.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : le siège et les autres établissements de l'ADAPEI, les administrations et partenaires extérieurs, (MMPH, la CGSS, le rectorat, les transporteurs, les fournisseurs et les usagers et les familles. COMPETENCES : maîtrise totale du Pack Office et connaissance des outils de travail en réseau CEGI, AGEVAL. bonnes compétences rédactionnelles et relationnelle. Réactivité anticipation et adaptation aux situations. Autonomie, rigueur et méthodologie. Discrétion pour l'organisation du travail.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
ADAPEI Association départementale des amis et parents des personnes handicapées mentales. travaille dans le domaine du médico social. gère 14 établissements dont 3 ESAT
pour postuler envoyer votre CV+Lettre de motivation+ copie diplôme+ certificats de travail+ extrait casier judiciaire+ certificat de vaccination à l'adresse suivante : Monsieur le Directeur Général de l'ADAPEI Chateauboeuf Est Groupe Paradisier Imb Colibri 97200 FORT DE FRANCE.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
ADAPEI Association départementale des amis et parents des personnes handicapées mentales. travaille dans le domaine du médico social. gère 14 établissements dont 3 ESAT
pour postuler envoyer votre CV+Lettre de motivation+ copie diplôme+ certificats de travail+ extrait casier judiciaire+ certificat de vaccination à l'adresse suivante : Monsieur le Directeur Général de l'ADAPEI Chateauboeuf Est Groupe Paradisier Imb Colibri 97200 FORT DE FRANCE.