SAINT-FONS
Postée il y a 3 heures
Ce que nous recherchons
Placé sous l'autorité directe du Directeur Générale des Services, le Chargé de mission H/F apporte une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services.
Il assure la continuité et le bon fonctionnement du service.
Assurer la coordination des activités de la Direction générale :
• Coordonner la préparation, la gestion et le suivi des actions, des réunions et des rendez-vous du Directeur Général : anticiper, organiser et assurer le suivi de l'activité du Directeur Général afin de la rendre la plus efficiente possible.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Appuyer le Directeur général des services dans la gestion quotidienne de ses missions et l’alerter sur les dossiers les plus sensibles.
• Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers confiés.
Suivi de l'organisation des séquences de travail du réseau des cadres de la Collectivité :
• Veiller à la planification des séquences et à la définition des sujets/thématiques à aborder
• Rédiger les comptes rendus et s'assurer de la bonne mise en œuvre des conclusions de ces derniers ;
• Assister ponctuellement les Directions à la recherche de subventions à la demande du Directeur général ;
• Rechercher une articulation et des modes de conduite innovants pour ces dernières en permettant une transversalité accrue entre services.
Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction générale :
• Coordonner la participation du Directeur général à des événements : préparer ses réunions, organiser ses relations professionnelles internes et externes.
• Faire circuler l'information ascendante et descendante, en étant un relais efficace entre le Directeur général et les Directions.
• Contribuer/participer au développement de projets transverses.
Être le relais du Directeur général des services sur les dossiers stratégiques :
• Assister et/ou représenter la Direction générale dans le traitement et le suivi des dossiers confiés par le Directeur général, gérer et suivre ces dossiers pour son compte, assurer un reporting pertinent, réactif et fiable, le représenter en cas d'empêchement en interne et en externe ;
• Se tenir informé de l'actualité juridique (veille) et des débats / réflexions nationaux(les) concernant les collectivités.
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d'1 à 3 ans renouvelable sur le grade d’Attaché territorial
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2300€ bruts
- Avantages :
Télétravail dans la limite d’1 jour/semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Le profil que nous recherchons
Diplômé(e) d'une formation supérieure, vous connaissez l'environnement juridique de la collectivité, ses contraintes ainsi que les compétences et politiques communales et celles des organismes et institutions partenaires.
Savoir-faire recherchés :
• Capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur.
• Capacités d'autonomie, d'organisation et de réactivité face aux activités confiées.
• Maîtrise des outils informatiques.
Savoir-être appréciés :
• Force de proposition.
• Discrétion.
• Disponibilité.
• Très bon relationnel.
• Aptitude au travail en partenariat et en réseau
Forte disponibilité, en souplesse dans l'organisation du temps de travail pour répondre au quotidien aux nécessités de service (amplitude horaire et continuité de service à toute période)
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au sein de la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux. Installée en plein cœur de la vallée de la Chimie, la ville est témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons travaille également à l’accompagnement de l’évolution de sa population. Elle connait une mutation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur, la requalification d’un terrain de sport en parc végétalisé ou encore la construction d’un nouveau groupe scolaire. Une attention particulière est portée sur les mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité.