Postée il y a 7 heures
Spécialisée en métallerie/serrurerie depuis 1973, UTI Métallerie construit des ouvrages industriels sur-mesure, des structures métalliques, des escaliers, des garde-corps . nous intervenons sur tous types d'installations, les installons et rénovons des équipements défectueux.
Nous cherchons à étoffer notre équipe située à Haubourdin.
Description du poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif Travaux Bâtiment motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge la gestion administrative liée aux chantiers. Vos principales missions seront :
- Assistance administrative aux managers (responsable de production, conducteur de travaux, technicien intervention)
- Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
- Organisation et planification des réunions de chantier
- Aide à la rédaction des modes opératoires d'intervention
- Consultation des fournisseurs et commandes
- Suivi des stocks et contrôle de la conformité du matériel
- Suivi de l'entretien des machines sur site
- Tenue des tableaux de bord et reporting
Profil recherché :
Diplôme en administration, gestion ou équivalent
Expérience préalable dans un poste similaire
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel )
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe
Connaissance des normes et réglementations en vigueur dans le secteur du bâtiment
Poste :
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Haubourdin
Rémunération selon profil
Poste de jour
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.