Postée il y a 11 heures
Missions
Sous l’autorité de la responsable de service et en collaboration étroite avec l’archiviste, votre mission principale sera
• Inventorier et classer des fonds d’archives versés par les services de la Ville (à savoir le tri, le classement et la description des documents sur le logiciel de gestion des archives).
Vous pourrez également être amené.e à :
● Prendre en charge des versements (vérification des contenus, rédaction des inventaires) sur les différents sites de la ville
● Gérer des éliminations (élaborer et éditer des bordereaux, éliminer les archives physiquement)
● Participer à l’optimisation des espaces dans les magasins
● Si besoin, en cas d’absences de l’agent d’accueil ou de l’archiviste, participer à l’accueil du public, à savoir :
- Renseigner et orienter les usagers (public et services municipaux) dans leurs recherches documentaires
- Enregistrer les demandes de consultations de document
- Assurer le magasinage des documents demandés en consultation en salle de lecture
- Assurer la surveillance et le respect du règlement dans la salle de lecture
Profil recherché
Disposant d’une formation en lien avec les métiers de l’archivistique, vous avez à défaut une solide expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les méthodes et les techniques de traitement des fonds d’archives et avez une très bonne connaissance de la législation et la réglementation des archives publiques et du droit de l’information.
Autonome dans vos missions, vous avez impérativement le permis B pour pouvoir assurer des transferts dans les magasins d’archives.
Vous serez amené.e à manipuler et à réaliser des manutentions (jusqu’à 3 kg) de manière régulière.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et d’adaptation.
Une connaissance du logiciel Mnesys Archives serait un plus apprécié.
Descriptif du service
Le service patrimoine et archives intervient auprès de l’ensemble des services de la collectivité et de ses partenaires pour assurer la gestion des archives et mettre en place des actions de valorisation du patrimoine.
Composé d’une responsable de service, d’une archiviste, d’un agent d’accueil et de recherches, d’un chargé de valorisation du patrimoine et d’une médiatrice culturelle, le service a besoin de se renforcer pour gérer les arriérés au niveau des archives papier.