Postée il y a 24 heures
Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, RAPIDHOME recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.
Rattaché(e) au Directeur Commercial la personne viendra compléter une équipe de 2 personnes.
Après une formation en interne et un suivi continu, l'assistant(e) de l'administration des ventes est en charge des missions suivantes :
- Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement.
- Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement
- Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison.
- Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison)
- Assure le suivi des dossiers des dépôts ventes.
- Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers.
Travail de journée base 35 h (avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins du service) et en présentiel sur site.
Experience: 12 Mois
Compétences: Anglais technique,Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Avoir une expérience sur un logiciel en ERP
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La société RAPIDHOME construit des mobil-homes depuis 1998. La qualité de nos produits nous amène à un développement plus important que le marché en croissance. Nous devons donc augmenter notre capacité de production pour satisfaire la demande de nos clients. Nous cherchons donc des hommes ou femmes en capacité de répondre à nos besoins.
Experience: 12 Mois
Compétences: Anglais technique,Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Avoir une expérience sur un logiciel en ERP
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La société RAPIDHOME construit des mobil-homes depuis 1998. La qualité de nos produits nous amène à un développement plus important que le marché en croissance. Nous devons donc augmenter notre capacité de production pour satisfaire la demande de nos clients. Nous cherchons donc des hommes ou femmes en capacité de répondre à nos besoins.