Postée il y a 6 jours
CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) assistant(e) administratif(ive) / gestion comptabilité en CDI.
Votre mission :
Dans le cadre de notre activité assistance technique et sous la supervision de la responsable administrative & comptabilité, vous aurez les
tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire :
- Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
- Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des
litiges et non conformités)
- Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
- Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
- Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
- S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des
actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires
- Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative
- Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
- Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)
Votre profil :
BAC+2 gestion administrative et comptabilité ou diplôme associé.
Savoir être :
Travail collaboratif en mode projet.
Polyvalence, rigueur, proactivité, capacité d'adaptation.
Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Ouverture d'esprit sur l'interculturel.
Orienté(e) résolution de problème / solutions.
Savoir-faire :
Pratique des outils bureautiques.
Capacité orale et rédactionnelle en Français.
Salaire : négociable selon expérience.
Date de début : au plus tôt.
Lieu : Meylan (38).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines