Postée il y a 1 jour
Le CIDFF SEF a la mission d'intérêt général d'informer le public (plus particulièrement les femmes), de développer des actions sur la lutte contre les discriminations, la citoyenneté et l'égalité des droits et des chances entre les femmes et les hommes.
Le CIDFF SEF recrute un.e assistant (e) administratif (ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.
Vos missions :
Assurer des tâches administratives et de secrétariat :
- Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc.
- Assure la gestion des fournitures.
- Intègre les dates de permanences dans l'outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service.
- Digitalise les dossiers.
Contribue à la communication interne et externe :
- Prépare la salle de réunion et range après
- Gère la bibliothèque de flyers et affiches interne
- Prépare les dossiers et le matériel de stand
- Participe à l'animation des réseaux sociaux de l'association
Assurer l'accueil du public :
- Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF.
- Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings
- Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l'application dédiée
Vos compétences
Maitrise avancée d'excel
Maitrise de word
Bonne capacité de concentration et d'attention
Vos savoir-être
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, avoir le sens de l'accueil
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Être polyvalent.e
Faire preuve de discrétion
Salaire brut 1801.80 € brut mensuel + prime Ségur 238€ brute
Type et durée de contrat CDI
Prise de poste Immédiate
Temps de travail hebdomadaire 35h
Horaires fixes De 9h à 13h et de 14h à 17h
Lieu de travail fixe Evry - Siège du CIDFF SEF
Avantages Remboursement 50% Navigo - Tickets restaurant - PEE - 6 semaines de congés payés - prime ségur
A compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL INDISPENSABLE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL INDISPENSABLE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.