Assistant Paie et RH F/H

Les missions du poste

Activ/rh recrute pour son client, entreprise basée dans la région d’Ottmarsheim un(e) Assistant paie et ressources humaines H/F.

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :

• Assurer la réalisation et la vérification de 120 bulletins de paie pour deux sociétés
• Etablir les déclarations sociales (DSN mensuelles, évènementielles, …)
• Suivre les arrêts de travail, indemnités de sécurité sociale, saisies sur salaire
• Se conformer aux obligations légales en assurant une veille juridique en termes de législation sociale
• Répondre aux demandes des salariés (problèmes paies, complémentaire santé, CP …)
• Etablir les bulletins et documents de sorties des collaborateurs (soldes de tout compte)
• Contrôle et gestion des temps pour les salariés et intérimaires

Gestion administrative

• Rédaction des contrats et avenants (prolongation, avenants heures complémentaires/supplémentaires)
• Mise à jour des dossiers du personnel (suivi des périodes d’essai, des absences, des sorties, des évolutions…)
• Planifier et suivre les visites médicales
• Gestion des dossiers de formations : transmission des convocations..
• Traitement des candidatures et relations avec les agences d’emplois

De formation Bac+2/3 en paie/RH, vous justifiez un minimum de 5 ans d’expérience au sein d’une fonction similaire en cabinet comptable ou dans un service ressources humaines.

Vous savez travailler en toute autonomie et respecter les procédures.

Doté(e) d’une curiosité professionnelle, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), polyvalent(e), autonome et fiable.

Vous maîtrisez un logiciel de paie (la maitrise de CEGID est un plus) et les logiciels du pack Office (Excel, Word).

Des compétences en allemand et/ou anglais sont un plus.

Poste en CDI à temps plein basé dans la région d'Ottmarsheim.

La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience et du potentiel du candidat. Une fourchette entre 34K€ et 36K€ bruts a cependant été abordée à titre indicatif.

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.