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Assistance à la Maitrise d’ouvrage métier :
- Participer à la collecte des besoins utilisateurs au travers de la co-animation d'atelier,
- Rédiger les spécifications, documentations (mise en place d’une FAQ),
- définir ou mettre à jour des processus ou cas d'usage métier et support de formation
- Participer aux réunions de mise en œuvre
Paramétrage et test :
- suivre en interne et en externe sous la responsabilité de la cheffe de projet la mise en œuvre de l'application,
- prendre en charge certains paramétrages après formation par la cheffe de projet et/ou l’éditeur /intégrateur
Gestion budgétaire et pilotage de projet :
- suivi et mise à jour du planning du projet
- participation aux comités (Hebdo, COPIL et/ou bilan projet)
- Suivi des commandes du marché et de sa facturation eh lien avec le chef de projet coté éditeur.
- Suivi contractuel du projet.
Administration de l’application :
Par ailleurs le premier volet (module de gestion des temps) étant déjà mise en place depuis le 01/01/2025 le stagiaire pourra être amené à faire évoluer certaines fonctionnalités sous la supervision de la cheffe de projet en fonction des besoin émis par la maitrise d’ouvrage metier.
Ce stage à pourvoir immédiatement d’une durée de 3 mois minimum et 6 mois maximum s’adresse à un étudiant de Master 1 ou 2 désirant découvrir les activités du métier de Chef de projet numérique /Digital. Filière études visée : MIAGE ou SI (avec appétence pour les RH) ou RH (avec appétence pour les SI).
Compétences mise en œuvre dans le cadre du stage :
- Orientation stratégique de déploiements d'outils métiers et d’usages du numérique
- Méthodologie d'analyse des risques et des actions (techniques et procédures d'évaluation)
- Pilotage, gestion et suivi de projet
- Notions d'accompagnement du changement
- Notions de marchés publics informatiques
- Pratique des outils métier et conditions d'utilisation de ces outils par les utilisateurs
- Outils de pilotage et de suivi d'activités du service
Dans le cadre des projets menés par la cheffe de projets Etudes et digitalisation des processus et notamment la mise en œuvre d’un nouveau module de Gestion des activités du logiciel HOROQUARTZ, il s’agira d’explorer plusieurs volets.