Postée il y a 3 jours
Relais direct entre les directeurs d'écoles et la municipalité
- Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et Concerto
- Avoir une bonne communication orale
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Comprendre une demande
- Secrétariat
- Hiérarchiser les informations
- Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Rendre compte de son activité
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
- Travailler en coordination avec les services municipaux
- Etre rigoureux
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir prendre des initiatives
Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux :
- Assistance auprès de la responsable
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention,
délibération, dossier d'inscription
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi des travaux des écoles
- Suivi des Conseils d'école
- Gestion et suivi du mobilier scolaire
- Gestion et suivi des fournitures scolaires
- Gestion et suivi des transports scolaires
- Organisation et suivi des fêtes d'écoles
- Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et
friandises de Noël
- Aide à la gestion des inscriptions scolaires
- Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
- Régisseur suppléant de recettes