EXCELLENTIA FORMATION
Postée il y a 24 heures
DESCRIPTION DU POSTE :
Une entreprise est à la recherche son/sa futur(e) Assistant administratif et RH en alternance (H/F) pour réaliser un contrat d'apprentissage pour le Titre professionnel Assistant.e RH (BAC+2).
SOUS LA SUPERVISION DU RESPONSABLE, VOUS AUREZ POUR PRINCIPALES MISSIONS :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des dossiers des formateurs et collaborateurs (contrats, documents obligatoires, etc.)
- Rédiger et diffuser les contrats de travail et les avenants
- Suivre les absences, congés et plannings des équipes
Recrutement et intégration:
- Publier les offres d'emploi et trier les candidatures
- Organiser les entretiens avec les candidats et les managers
- Participer aux entretiens et aux prises de décision
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et alternants
Formation et développement des compétences:
- Gérer le plan de formation interne : inscriptions, suivi des sessions, évaluation des formations
- Assurer la gestion administrative des formations (conventions, financements, convocations)
- Assister les formateurs et les apprenants dans l'utilisation des plateformes pédagogiques
Support RH et relations sociales:
- Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH courants (paie, congés, formation, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et des événements internes
- Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place de projets RH
Veille juridique et administrative:
- Suivre l'évolution de la législation sociale et des obligations RH
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement des formations et de l'alternance
-
PROFIL :
- Titulaire d'un BAC ou équivalent
MODALITÉS :
Conditions d'admission : entretien de motivation et tests
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Lieu : Toulouse
Début du contrat : Au plus tôt
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.