Office Manager H/F

Les missions du poste

Depuis presque 20 ans, nous sommes connus pour notre expertise en recrutement sur les métiers des fonctions support en finances, comptabilité impliquant le juridique, la RH, le contrôle de gestion Depuis ces dernières années nous nous développons sur les métiers de la haute joaillerie, la haute couture ainsi que le retail.

Nos collaborateurs interviennent pour les besoins les plus spécifiques en cohérence sur votre recherche.

Notre offre vous permet de recruter en toute sérénité en vous appuyant sur nos experts qui suivront individuellement les candidats et les clients.

Notre réseau, nos outils et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des candidats sélectionnés avec rigueur pour des offres ciblées.

Notre cabinet de recrutement vous accompagne pour tous vos recrutements que ce soit en CDD, CDI et INTERIM.
Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 16 proche du métro « KLEBER», un profil Office manager (H/F).

Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 40 collaborateurs à ce jour.

Ce cabinet est structuré en 3 pôles (Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d'importance à ses collaborateurs.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à l'Assistant de Direction du cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil des visiteurs (clients, candidats), les orienter vers les bons interlocuteurs
- Classement, Archivage
- Gestion des envois et du courrier entrant
- Gestion de l'assistanat
- Communication interne et externe en gérant les flux d'informations
- Reporting
- Gestion des services généraux
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions et des différents événements internes

Profil :

De formation spécialisée en Assistanat, vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire au sein d'un environnement similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel.

Type de contrat : CDI

Horaires : 35h/semaine + 2h50 rémunéré en plus

Rémunération : selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Séminaires & formations professionnelles, Tickets restaurant

Logiciels : Maîtrise du Pack Office

Poste à pourvoir en décembre 2024.

Référence de l'offre : EP1352

Lieu : Paris
Contrat : CDI
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